פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

ב' שואל:

שלום,
בגיליון אקסל הגדרתי נוסחא (לדוגמא sumif) אשר סוכמת נתונים מקובץ אקסל מרוחק.
כאשר הקובץ המרוחק סגור ואני מרענן נתונים, מתקבלת תוצאת VALUE (פותח את הקובץ, מבק לעדכן ערכים ואז הכל הופך לשגיאה).
התוצאה מתעדכנת רק כאשר אני פותח את הקובץ המרוחק.
קורה לי בחלק מהקבצים. בחלק אחר המערכת כן יודעת לעדכן לפי נתונים בקבצים מרוחקים סגורים.
מה יכולה להיות הסיבה לקבלת השגיאה? איך ניתן להתגבר על זה?
 
תודה מראש
  
תשובה:
 
באקסל בשימוש בנוסחאות המקושרות לקובץ מרוחק
יש מספר פונקציות שלא יפעלו ותוחזר שגיאה כאשר הקובץ המרוחק סגור.
ניתן לפתור את זה על ידי שימוש בפונקציות אחרות או על ידי פתיחת הקובץ המרוחק בזמן העבודה.
 
מצ"ב רשימת הפונקציות שלא יפעלו באקסל כאשר הקובץ המרוחק סגור -
SUMIF()
COUNTIF()
AVERAGEIF()
OFFSET()
INDIRECT()
GETPIVOTDATA()
SUMIFS()
COUNTIFS()
AVERAGEIFS()
 
 
מצ"ב דוגמה -
 
בגיליון אקסל source.xlsx נגדיר את הערכים הבאים בעמודה A:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
בגיליון target.xlsx נגדיר שלוש נוסחאות  -
נוסחה לסכימת הערכים בגיליון source על ידי חיבור הערכים
נוסחה לסכימת הערכים בגיליון source על ידי פונקציית sum
נוסחה לסכימת הערכים הגדולים מ-300 בגיליון source על ידי פונקציית sumif
 
 

 

 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
אם נפתח את גיליון target  כאשר גיליון source סגור ונאשר את עדכון הנוסחאות המקושרות למקור חיצוני
(update links to external source) אז תתקבל שגיאה בפונקצית sumif.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
בברכה,
צוות אניפיט