אקסל רענון נוסחאות מקושרות לקובץ מרוחק כאשר הקובץ המרוחק סגור

ב' שואל:

שלום,

בגיליון אקסל הגדרתי נוסחא (לדוגמא sumif) אשר סוכמת נתונים מקובץ אקסל מרוחק.

כאשר הקובץ המרוחק סגור ואני מרענן נתונים, מתקבלת תוצאת VALUE (פותח את הקובץ, מבק לעדכן ערכים ואז הכל הופך לשגיאה).

התוצאה מתעדכנת רק כאשר אני פותח את הקובץ המרוחק.

קורה לי בחלק מהקבצים. בחלק אחר המערכת כן יודעת לעדכן לפי נתונים בקבצים מרוחקים סגורים.

מה יכולה להיות הסיבה לקבלת השגיאה? איך ניתן להתגבר על זה?

 

תודה מראש
  

תשובה:

 

באקסל בשימוש בנוסחאות המקושרות לקובץ מרוחק
יש מספר פונקציות שלא יפעלו ותוחזר שגיאה כאשר הקובץ המרוחק סגור.
ניתן לפתור את זה על ידי שימוש בפונקציות אחרות או על ידי פתיחת הקובץ המרוחק בזמן העבודה.

 

מצ"ב רשימת הפונקציות שלא יפעלו באקסל כאשר הקובץ המרוחק סגור -

SUMIF()
COUNTIF()
AVERAGEIF()
OFFSET()
INDIRECT()
GETPIVOTDATA()
SUMIFS()
COUNTIFS()
AVERAGEIFS()

 

 

מצ"ב דוגמה -

 

בגיליון אקסל source.xlsx נגדיר את הערכים הבאים בעמודה A:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

בגיליון target.xlsx נגדיר שלוש נוסחאות  -

נוסחה לסכימת הערכים בגיליון source על ידי חיבור הערכים

נוסחה לסכימת הערכים בגיליון source על ידי פונקציית sum

נוסחה לסכימת הערכים הגדולים מ-300 בגיליון source על ידי פונקציית sumif