פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

נ' שואל:

שלום,

איך מחברים מספר טבלאות בחוברת עבודה לטבלה אחת.
 
תודה רבה על העזרה

תשובה:

מצ"ב הצעה לפיתרון -

שלב 1 - הגדרת וחישוב עמודות מפתח בכל טבלה -

נניח בגיליון 1 מוגדרת טבלה 1 - טבלת הוצאות לעובד בחודש הכוללת את העמודות: מזהה, שם חודש וסך הוצאות.

 ובגיליון 2 מוגדרת טבלה 2 - טבלת שכר לעובד בחודש הכוללת את העמודות: מזהה, שם, כתובת, חודש ושכר.

נדרש להוסיף לטבלת השכר את המידע הבא מטבלת ההוצאות - נתוני ההוצאות לכל עובד בכל חודש.

נגדיר עמודת "מפתח" בכל טבלה.

ערך המפתח יורכב מהערכים בעמודות שהצירוף שלהם יחודי בכל שורה. במקרה המצ"ב - מזהה + חודש.

נגדיר בתא A2 את הנוסחה B2 &"_" & D2 ונעתיק אותה לשאר התאים בעמודה A.

 

2. משיכת מידע מטבלת הוצאות לטבלת שכר -

   בטבלה 2 נוסיף את עמודת "הוצאות" ונמשוך אליה את הנתונים מטבלה 1 ע"י נוסחת Vlookup.

   בתא A2 נגדיר את הנוסחה הבאה -

=VLOOKUP(A2,גיליון1!A:E,5,0)   

   הנוסחה מחזירה את סכום ההוצאות מטבלת ההוצאות משורה בה המפתח שווה למפתח בתא A2 (במקרה המצ"ב 100).

  התוצאה - מידע אודות ההוצאות של עובד בחודש נמשך לטבלת השכר.

 
 

בברכה,

צוות AnyFit