נ' שואל:
שלום,
איך מחברים מספר טבלאות בחוברת עבודה לטבלה אחת.תשובה:
מצ"ב הצעה לפיתרון -
שלב 1 - הגדרת וחישוב עמודות מפתח בכל טבלה -
נניח בגיליון 1 מוגדרת טבלה 1 - טבלת הוצאות לעובד בחודש הכוללת את העמודות: מזהה, שם חודש וסך הוצאות.
ובגיליון 2 מוגדרת טבלה 2 - טבלת שכר לעובד בחודש הכוללת את העמודות: מזהה, שם, כתובת, חודש ושכר.
נדרש להוסיף לטבלת השכר את המידע הבא מטבלת ההוצאות - נתוני ההוצאות לכל עובד בכל חודש.
נגדיר עמודת "מפתח" בכל טבלה.
ערך המפתח יורכב מהערכים בעמודות שהצירוף שלהם יחודי בכל שורה. במקרה המצ"ב - מזהה + חודש.
נגדיר בתא A2 את הנוסחה B2 &"_" & D2 ונעתיק אותה לשאר התאים בעמודה A.
2. משיכת מידע מטבלת הוצאות לטבלת שכר -
בטבלה 2 נוסיף את עמודת "הוצאות" ונמשוך אליה את הנתונים מטבלה 1 ע"י נוסחת Vlookup.
בתא A2 נגדיר את הנוסחה הבאה -
=VLOOKUP(A2,גיליון1!A:E,5,0)
הנוסחה מחזירה את סכום ההוצאות מטבלת ההוצאות משורה בה המפתח שווה למפתח בתא A2 (במקרה המצ"ב 100).
התוצאה - מידע אודות ההוצאות של עובד בחודש נמשך לטבלת השכר.
בברכה,
צוות AnyFit