גרפים משמשים להצגת הנתונים באופן ויזואלי. בעזרת גרפים קל יותר לזהות מגמות ולהבין טוב יותר את תמונת המצב של הנתונים.
דוגמא: עלות ביחס לכמות לאורך זמן
שלב 1: בחירת העמודות בטבלה שנועדו להצגה בגרף, ולאחר מכן בתפריט "הוספה" בחירת התרשים המבוקש. אם רק חלק מהטבלה מיועד להצגה בגרף, ניתן על ידי לחיצה על CTRL, לבחור מספר עמודות. העמודה הראשונה תייצג כברירת מחדל את את ציר X. אפשר להציג שתי רמות על ציר X, על ידי בחירת שני טורים מספריים לפני לחיצה על כפתור CTRL.
מתקבל גרף (להמחשה):
שלב 2: סידור הנתונים בתרשים להצגה ברורה
התוצאה לעיל קשה להבנה, כי כמויות נמוכות בהרבה מהעלויות שלהן. על ידי העברת נתוני כמות לציר Y משני תתאפשר תצוגה ברורה יותר. על מנת ליצור ציר Y משני, יש לבחור את סדרת טור כחול - קליק ימני ואז "פורמט נתוני הסדרה". שינוי לסדרה כציר משני מוסיפה ציר Y נוסף.
העמודות של שתי סדרות חופפות זו לזו בגרף. אולם ניתן לשפר את התצוגה על ידי המרת עמודות לקו באחד מצירי Y. נבחר את העמודה הכחולה - קליק ימני> ובחר "שינוי תרשים סדרת סוג" - שינוי> סוג תרשים קווים:
שלב 3: עריכת הגרף כדי שיתאים לצרכים
א) אם רוצים להציג את הערכים על התרשים, יש לבחור את הסדרה שברצונך להציג את ערכיה -> קליק ימני ובחירת אפשרות "הוספת תוויות נתונים" והערכים יופיעו בתרשים.
ניתן גם לערוך, את המיקום ערכים, צבעים ומאפייני עיצוב נוספים: יש לבחור את הערכים -> קליק ימני ובחר "פורמט נתונים"
ב) הוספת כותרת ומקרא לתרשים
על ידי בחירה בתרשים, בסרגל כלים שנפתח -> בחר בלשונית "פריסה"
אפשרות אחרת היא לבחור למשל את המקרא (אם כבר קיים) בתרשים - קליק ימני> ובחר "פורמט מקרא".