אקסל: הפעלת קובץ מאקרו על ידי תזמון משימות

סוגיה:

לעיתים נדרש להריץ מאקרו באופן אוטומטי, למשל כל לילה, כך שהקובץ ייפתח וייסגר אוטומטית אחרי ביצוע הפעולות המתוכננות בו.

פתרון מוצע:

ניתן לגשת למשימה זו בכמה שיטות.

נתאר כאן כיצד לבצע הפעלה אוטומטית של מודל מאקרו בעזרת תזמון המשימות של WINDOWS.

משימה מתוזמנת מתבצעת על ידי מערכת ההפעלה. כדי שהמאקרו ירוץ אוטומטית עם פתיחת הקובץ, צריך לדאוג להגדרות מתאימות בקוד (הגדרת auto_open בקוד). כמו כן, צריך לוודא שהגדרות Macro Security מאפשרות הרצת המאקרו למודל הספציפי או בכלל.

להלן תיאור בתמונות שלב אחר שלב של הגדרות תזמון המשימות:

1) ניגש לתזמון משימות (Task Scheduler) שנמצא ב-Accessories:

 2) כעת ניתן להיכנס אל תזמון המשימות:

3) הדרך הפשוטה להגדיר משימה חדשה הינה בעזרת אשף משימות. נגדיר שם למשימה וניתן גם להוסיף תיאור:

הגדרת שם משימה:

4) נמשיך עם סדר פעולות הגדרת המשימה של האשף:

מגדירים את רמת תדירות הפעולה כולל שעה שבה תתבצע הפעולה באופן אוטומטי:

הפעלת משימת התזמון:

המשימה תפתח את קובץ האקסל שנבחר:

סיום ההגדרות:

5) קיימות הגדרות רבות למשימה שניתן/צריך להגדיר בהתאם לצרכים וסביבת הפעלה (כגון סוג מערכת ההפעלה, שינוי זמן המשימה וכדומה)

על מנת לשלוט בהגדרות, ניתן להיכנס לאפשרויות של המשימה החדשה ולהתאים את ההגדרות:

מעתה, תרוץ סריקת אאוטלוק כל יום בשעה 12:45.