פתרון של מייקרוסופט לניהול מידע ארגוני - SharePoint - זמין גם בגרסת Online - מאפשר לארגונים שיפור ניהול תהליכי מידע וגישה מכל מקום.
SharePoint זהו מושג שמתייחס למספר מוצרים וטכנולוגיות:
- SharePoint Foundation - תוכנה חינמית המותקנת ע"ג שרת ומהווה את הליבה של מוצרי SharePoint.
- SharePoint Server - תוכנה זו הינה תוספת ל- SharePoint Foundation ונמצאת בשימוש בארגונים גדולים. קיימות גרסאות Standard ו- Enterprise.
- SharePoint Online - שירות ענן של שיירפוינט שאינו דורש התקנות בשרתי הארגון. מתאים לעסקים מכל גודל.
SharePoint הינה פלטפורמה הכוללת מוצרים רבים המספקים מענה לצרכים שונים. כמו כן, ניתן להתאים ולפתח ב-SharePoint פתרון ייחודי לכל עסק.
יתרונות שיירפוינט
- תומך בצמיחה על בסיס תהליכי מידע ונתונים בארגון
- זמינות, אחידות ונגישות לתהליכי מידע משפרת ביצועיים עסקיים
- יצירת דפי אינטרנט פנים או חוץ ארגוניים בצורה יעילה
- ניהול, אחסון ושיתוף קבצים בצורה נוחה ללא צורך בגיבוי נוסף
- אבטחת מידע ברמה גבוהה ביותר
- גישה לשיירפוינט מכל מכשיר מכל מקום
- קישוריות מובנית עם מבני נתונים של SQL SERVER
מה כוללת SharePoint
SharePoint Sites מאפשרת ליצור אתרי אינטרנט בפשטות ובמהירות ללא ידע בתכנות (לדוגמה: אתר אישי, אתר לצוות, אתר לחברה ועוד). משתמשים יכולים ליצור אתרים בעצמם או להשתמש באתרים שמשתמשים אחרים יצרו. בשונה מאתרי אינטרנט רגילים, ברוב האתרים שנוצרים ב- SharePoint המשתמשים יכולים לערוך את האתר ולעדכן אותו.
SharePoint Communities אפשרויות שיתוף התוכן מובנות ב- SharePoint. SharePoint מאפשר לקבוצת משתמשים לעבוד ביחד (לדוגמה: עריכה של מסמכים על ידי מספר משתמשים בו זמנית, שיתוף Tasks ו-Calendars בין משתמשים, ניהול מרכז הידע של חברה על ידי מאות משתמשים ועוד).
SharePoint Contents מאפשרת לשמור את כל המידע הקיים בארגון (מסמכים, חוברות עבודה, מצגות, תמונות, קבצי וידאו, קבצי אודיו, בסיסי נתונים ועוד) במקום אחד במקום לשמור את המידע במחשבים שונים או בכונן משותף ברשת. SharePoint כוללת מערכת הרשאות לגישה למידע. ניתן להגדיר את סוג המידע שיישמר בכל אתר, למי מבין המשתמשים תהיה גישה אליו ואיזו הרשאה תינתן להם. מבחינת המשתמשים, השינוי היחיד הינו שהקבצים איתם הם עובדים נשמרים ב- SharePoint. המידע זמין עבור המשתמשים בכל פלטפורמה בה הם עובדים (מחשב נייח, מחשב נייד או מכשיר סלולארי) וניתן לעריכה באמצעות דפדפן בלבד.
SharePoint Search מכילה מנוע חיפוש מתוחכם, המאפשר לבצע חיפוש במידע הרב המאוחסן בה. החיפוש מתבצע בהתאם למערכת הרשאות, כך שהמשתמשים נחשפים רק למידע שיש להם הרשאה לגשת אליו.
SharePoint Insights מאפשרת לארגן מידע רב מסוגים שונים ולהציג אותו באופן ויזואלי (Dashboard, תרשימים, גרפים ועוד) באופן שיאפשר להבין אותו, להסיק ממנו מסקנות ולקבל החלטות.
SharePoint Composites מאפשרת לפתח תוספים ופתרונות מותאמים למשתמשים באמצעות שימוש ב-SharePoint Designer ו-Visio. בנוסף לכך ניתן להגדיר ב- SharePoint ממשק לבסיסי נתונים קיימים ולהציג את המידע הקיים בהם.
האפליקציות כבר כאן
בדומה לאפליקציות לאנדרואיד וiOS, המוכרות מעולם הטלפונים החכמים, גם לשיירפוינט ואופיס 365 קיימת קהילת מפתחים גדולה וכמות אפליקציות שהולכת וגדלה. ניתן למצוא את האפליקציות בחנות האפליקציות לאופיס.
פתרונות בשיירפוינט
- תומך בצמיחה על בסיס תהליכי מידע ונתונים בארגון
- זמינות, אחידות ונגישות לתהליכי מידע משפרת ביצועיים עסקיים
- יצירת דפי אינטרנט פנים או חוץ ארגוניים בצורה יעילה
SharePoint - נקודת שיתוף ארגונית
SharePoint הינה פלטפורמה הכוללת מוצרים רבים המספקים מענה לצרכים עסקיים שונים. כמו כן, ניתן להתאים ולפתח ב-SharePoint פתרון ייחודי לכל עסק. שיירפוינט מעניקה לכל ארגון שהטמיע אותה אבטחת מידע ברמה גבוהה ביותר, גישה לשיירפוינט מכל מכשיר מכל מקום, קישוריות מובנית עם מבני נתונים של SQL SERVER, ובעיקר אפשרות לבנות תהליכי מידע באופן מרוכז ומבוקר.