מוטי שואל:
שלום יש לי עוד שאלה לגבי היפר קישור:
אני רוצה ליצור היפר קישור אוטומטי לעמודה מסויימת, כלומר, בכל פעם שאני אוסיף שם חדש לעמודה
יווצר לי היפר קישור לקובץ חדש (כרטיס לקוח).
ובנוסף - לאחר שאמלא פרטים בקובץ החדש של כרטיס לקוח, אוכל לשמור את הקובץ עם הפרטים וכן גם ההיפר קישור
יקשר אותי עם השם ישירות לקובץ הכרטיס הערוך.
אם זה אפשרי אשמח מאד לדעת איך עושים את זה!!
בתודה מראש,
מוטי.
תשובה:
שלום מוטי,
ניתן לקשר תא עם קובץ אקסל חיצוני בעזרת הגדרות היפר קישור.
להלן תיאור בתמונות:
1) נניח שלקוח חדש בשם "חברת אלי" התווסף, וכבר בנית לו קובץ כרטיס לקוח
לחיצת כפתור ימנית של העכבר על התא של "חברת אלי" מאפשרת הגדרת היפר קישור:
2) כעת, יש לקשר את התא לקובץ קיים שתבחר מתוך תיקיה כלשהי במחשב (במקרה הזה קובץ קיים של כרטיס לקוח של "חברת אלי"):
מעתה, לחציה על התא "חברת אלי" תפתח קובץ המקושר לתא.
לחילופין, ניתן לפתח אוטומציה לתהליך לעיל, כך שהיפר-קישור ייווצר אוטומטית לגמרי. אחת הדרכים לעשות זאת הינה בעזרת תכנות VBA (מאקרו).
דוגמא לתהליך אוטומטי:
כל פעם שמוסיפים לקוח חדש
- אוטומטית ייווצר קובץ כרטיס לקוח (על בסיס תבנית קבועה) בתיקיית כרטיסים
- הקובץ ייפתח לעדכון פרטים מיד
- במקביל היפר-קישור לקובץ כרטיס לקוח חדש יתווסף לתא של הלקוח החדש
בברכה,
צוות AnyFit
תגובת מוטי:
תודה רבה. עזרתם לי מאד.