אקסל: התראות בעזרת עיצוב מותנה

מוטי שואל:

שלום,

אני רוצה ליצור התראות באקסל 2007 על בסיס תאריך תחילת פרויקט, לדוגמא, אני מזין תאריך תחילת פרויקט וברצוני ליצור התראות בצבעים שונים כאשר נספרים 21 ימים ולאחר מכן 30 ימים מתאריך ההתחלה שהזנתי. 

בתודה מראש,

מוטי

תשובה:

שלום מוטי,

אחת הצורות ליישם התראות בצבעים באקסל הינה על ידי שימוש בעיצוב מותנה.

להלן תיאור בתמונות:

1) ראשית, ניצור טבלה של פרויקטים ורשומות של פרמטרים (תאריך היום וכמות הימים להתראה)

לאחר מכן, כאשר יש לנו את הנתונים, נחשב את אורך הפרויקט מתחילתו עד היום (בעזרת נוסחה פשוטה של "היום" פחות "תאריך התחלה").

עכשיו, ניתן להתחיל עיצוב מותנה שיגדיר צבעים לפי תנאים.

נבחר את העמודה C, ונפנה לעיצוב מותנה- ניצור כלל חדש:

2) קיימות אפשרויות רבות בהגדרת עיצובים מותנים. אחת מהן היא שימוש בסקלה של 3 צבעים, כאשר כל צבע מתייחס לפרמטר אחר של ימי התראה.

יש להגדיר סוג נתון כ"מספר", ערכי הסקלה יופנו לתאי הפרמטרים (למשל, תא B4), וניתן גם להתאים צבע לפי בחירה:

3) על מנת לצמצם פעולות ידניות בכל הוספת פרויקט נשתמש בנוסחא לחישוב אורך הפרויקט, שניתן לגרור אותה מטה:

בברכה,

צוות AnyFit

 

תגובת מוטי:

מעולה! זה עובד נהדר

רק דבר אחרון - האם אני חייב לעשות כל פרוייקט וכל תא באופן ידני?

או שאפשר להגדיר מראש שבעמודת "תחילת פרוייקט" אני אזין תאריך והתוכנה תקרא את זה כפונקציית "Date"

ובעמודת ההתראות הפונקציה של "היום" פחות "תאריך התחלה" תפעל באופן אוטומטי ???

תודה מראש,

מוטי.

תשובה:

ניתן להזין נוסחה לעמודה של ימי הפרויקט (עמודה C) ולמשוך אותה מטה בכל פעם שמתווסף פרויקט. מכיוון שהגדרנו עיצוב מותנה על כל העמודה - זה יעבוד באופן אוטומטי. (תמונה עם נוסחה מתאימה הוספה בתשובה הראשית סעיף 3 וכן הקובץ עודכן בהתאם)