גלית שואלת:
שלום רב,
אני מעוניינת לצבוע את השורות הזהות, כמו כן, למספר את הרשימות.
איך אני מונה את הרשימה, כך שאדע כמה שורות יש לי מרחובות לנס ציונה ומירושלים לנס ציונה?
0001 רחובות נס ציונה
0002 רחובות נס ציונה
0802 רחובות נס ציונה
0555 ירושלים נס ציונה
0755 ירושלים נס ציונה
0575 ירושלים נס ציונה
איך אני צובעת את השורות לפי עמודות הערים, כשהן חוזרות על עצמן.
המטרה היא לשלוף את הרשימות אשר מכילות 7 (ומעלה) שורות זהות בין עמודות הערים.
תודה על עזרתכם
תשובה:
שלום גלית,
כדי לבצע את המשימה הזו באופן פשוט ויעיל ניתן לשלב שימוש בנוסחאות, מיון ועיצוב מותנה.
להלן תיאור הדרך המוצעת:
1) נתבסס על טבלת נתונים לא ממויינת ונוסיף עמודת "מפתח" שתכיל נוסחאות. המטרה היא לאחד את המוצא והיעד למילה אחת, ואז ניתן לספור ולמיין את כל הטבלה:
המפתח שנוצר על ידי הנוסחא מפריד מוצא ויעד בעזרת קו תחתון. (יש להעתיק/למשוך נוסחא מטה לאורך כל העמודה שבטבלה)
2) כעת, ניתן למיין את הטבלה כדי לקבץ את המפתחות הזהים יחד (שלב זה אינו חובה, ניתן להתקדם גם ללא מיון):
המיון מבוצע על כל הטבלה (יש לבחור את כל הטבלה, במקרה הזה כולל הכותרות של העמודות, לסמן שיש כותרות ולמיין לפי עמודת מפתח (עמודה D))
3) בשלב זה נוסיף עמודת ספירה, שבה תהיה נוסחא שתספור לפי עמודת מפתח. כך נקבל את כמות השורות שמכילות מפתח זהה:
4) עכשיו נשאר לסמן בצבע את הקבוצות שמכילות מעל 7 רשומות. עיצוב מותנה בסיסי מאפשר את הצביעה באופן מהיר ויעיל:
בוחרים עמודת ספירה, בעיצוב מותנה צובעים, למשל, בירוק את התאים שהספירה שלהם גדולה מ-7.
5) כדי לצבוע את כל השורה, ניתן להשתמש בעיצוב מותנה תוך שימוש בנוסחא בשלושה שלבים:
נבחר שורה אחת בטבלה, נפעיל עליה עיצוב מותנה עם נוסחא, נעדכן את טווח העיצוב המותנה (או נעתיק את הפורמט בלבד לשורות האחרות)
חשוב לשים לב לסימן ה-$ בנוסחא (יש למחוק אותו לפני השורה - לפני 2 במקרה הזה)
כעת ניתן להעתיק פורמט של השורה הזו לשורות אחרות או לעדכן את הטווח בהגדרות עיצוב מותנה:
הערה: שיטה זו עובדת באקסל גרסת 2007 ומעלה.
בברכה,
צוות AnyFit
תגובת גלית:
אני מאוד מודה לכם!!!!!!!
פורום מקצועי ומהיר!!!
יש לי שאלה נוספת, איך אני צובעת את כל השורות ולא רק את העמודה שמכילה את התא שמעל ערך 7?
תודה רבה!