יהודה שואל:
חברים שלום,
אני מעוניין כי קובץ גליונות העבודה שאני עובד עליו יהיה בפאוור פוינט עצמו כך שכל תיקון יהיה במצגת. וכן ניתן לשלוח את המצגת לחבר והוא יכול תקן את הקבצים עצמם ולא שהקבצים במחשב אחד והמצגת במחשב שני.
תודה
תשובה:
יהודה שלום,
שתי דרכים אפשריות להטמעת אקסל בתוך מצגת PowerPoint:
1) העתק/הדבק תוכן של גיליון אקסל (טבלה או גרף) לתוך שקף. הכוונה להדבקה רגילה (PASTE). בצורה זו קובץ האקסל מוטמע לתוך פאוור פוינט והופך חלק ממנו. לשיטה הזו שני חסרונות: 1) עדכון נתונים על ידי משתמשים שונים מבוצע לקבצים שונים, ואז אין גרסא אחת לכולם 2) אם קובץ אקסל הוא גדול (מבחינת MB) המצגת גם תשקול הרבה.
כדי לבצע עדכונים על התוכן, יש ללחוץ לחיצה כפולה שאז אמור להיפתח בתוך השקף חלון שמכיל גיליון אקסל מוכן לעבודה.
2) שיטה אחרת היא לבצע הדבקה עם קישור (PASTE HYPERLINK). שיטה זו נוחה כאשר יש שרת משותף אחד למשתמשי המצגת, ואז העדכונים מבוצעים בקובץ אקסל שנפתח מתוך בשרת משוקפים במצגת לאחר ביצוע רענון.
בברכה,
צוות AnyFit