פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

יעקב שואל:

שלום רב, 

יש לי טבלת נתונים גדולה באקסל, הטבלה מורכבת מרשימה ארוכה של פריטים, ישנם פריטים שחוזרים על עצמם בשורות נפרדות, אני רוצה לאחד/לסכום את אותו פריט בשורה אחת, לדוגמא יש לי 4 שורות של אותו פריט ובכל שורה מס' יח' שונה של הפריט, אני מעוניין בשורה אחת של הפריט שתסכום את כל 4 השורות של אותו פריט וכך לכל הפריטים, איך מבצעים זאת? 

תודה מראש

תשובה:

יעקב שלום,

צורה נוחה כדי לקבל איחוד סכומים לאותם פריטים היא לבנות טבלת סיכום נפרדת.

דרך הפעולה האפשרית במקרה זה היא כלהלן:

1) בחירת עמודת הפריטים בטבלה המקורית והעתקתה לטבלת סיכום (אפשר בגיליון אחר)

2) ניפוי כפילויות מעמודת פריטים (יש לבחור את העמודה החדשה שמכילה את כל המק"טים ולבחור Remove Duplicates בתפריט נתונים)

3) כעת מתקבלת רשימת פריטים חד ערכית כך שכל פריט מופיע פעם אחת. בעמודה הצמודה ניישם נוסחאות SUMIF שיסכמו את כמויות (או כל נתון אחר) מטבלת מקור.

 

בברכה,

צוות AnyFit