אמילי שואלת:
יש לי 2 עמודות. בעמודה אחת מספרים, בשניה מלל. זה לאורך כמה אלפי שורות...
הבעיה שיש שורות בהן המשך המלל נמצא בשורה הבאה, בעמודה של הספרות.
האם יש דרך לסדר זאת בלי לעבור שורה שורה ידנית??
תשובה:
אמילי שלום,
אחת הדרכים הפשוטות להתמודד עם הבעיה היא בעזרת סינון ושימוש בנוסחאות אקסל פשוטות.
נרצה להגיע ממצב של טבלה 1:
למצב של טבלה חדשה אחרי עיבוד - טבלה 3:
כיצד מגיעים לכך בצורה יעילה (במיוחד אם מדובר באלפי שורות):
1) בשלב הראשון, נפעיל סינון על שורת הכותרות (שורה 1)
2) נסנן עמודה B על תאים ריקים (כלומר להשיא רק BLANKS)
3) לשים בתא הריק הראשון בעמודה נוסחה פשוטה : שווה לתא הצמוד בעמודה A (למשל בתא B3 תהיה נוסחה A3=)
4) לגרור את הנוסחה מטה עד סוף הטווח
5) לשחרר את הסינון (כלומר שיוצג הכל)
6) נעתיק ונדביק את עמודה B בתור ערכים (PASTE VALUES)
בשלב הזה קיבלנו טבלה 2, שהיא טבלת ביניים לטבלה הסופית:
האם יש גם דרך אחר כך למחוק מהעמודה הראשונה (A) את המלל?
התשובה היא כן. צריך להוסיף עמודת עזר (למשל בין A ל-B) ולשים נוסחה שתבדוק האם הערך בתא של עמודה A הינו מספר. אם כן, התא בעמודה B יהיה שווה למספר הזה, אחרת נשים בעמודה B ערך BLANK.
הנוסחה בתא B2 תהיה:
=IF(ISNUMBER(A2),A2,"")
אחר כך גוררים את הנוסחה מטה.
כעת, אם רוצים למחוק עמודה A, יש לדאוג קודם להשאיר רק ערכים בעמודות הבאות (במקום נוסחאות). אם כן, להעתיק את העמודה B החדשה ועמודה C (שהיתה B לפני כן) ולהדביק כערכים ( PASTE VALUES). בשלב זה ניתן למחוק את עמודה A המקורית.
בברכה,
צוות AnyFit