פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

טליה שואלת:

שלום

אני מעוניינת להעתיק טבלה עם נוסחאות מקובץ אקסל אחד לקובץ אקסל שני.

הבעיה שזה מעתיק לי את הטבלה עם קישור לקובץ אקסל אחד ולא רק את הנוסחאות.

ניסיתי  לשחק עם כל האפשרויות של הדבקה מיוחדת ולא הצלחתי.

אשמח לעזרה,

טליה

תשובה:

שלום טליה,

כאשר מעתיקים טבלה שמכילה נוסחאות המקושרות לגיליונות אחרים בקובץ מקור, הנוסחאות יצביעו לקובץ מקור גם בקובץ שאליו מעתיקים את הטבלה.

אם בקובץ החדש קיימים אותם גיליונות (שמות זהים) ואותו מבנה טבלאות, ניתן להתגבר על הסוגייה של קישורים לקובץ מקור על ידי המרת טקסט (REPLACE).

דוגמא:

בקובץ מס' 1 (מקור) יש שני גיליונות, כאשר הטבלה בגיליון 1 סוכמת מספרים מגיליון 2:

 

נקח טבלה זו ונעתיק לקובץ מס' 2 (יעד) שיש לו את אותו מבנה גיליונות ושמות:

ניתן לראות כי הקישורים לקובץ המקור קיימים. אם נסגור את קובץ המקור, הקישורים כעת יכילו גם את מיקום הקובץ במחשב.

נבחר את טווח התאים בהם נרצה להחליף את הקישור לקובץ מקור, כך שהנוסחאות יצביעו על קובץ היעד. לחיצה על CTRL+H תציע להזין טקסט להמרה. הטקסט שנחליף הוא הקישור לקובץ מקור:

בטופס REPLACE צריך לוודא שהמרת הטקסט מבוצעת על חלק מתכולת התא ובנוסחאות, כפי שמסומן לעיל.

כתוצאה מהחלפה הקישורים נעלמים, ואם המבנה של קובץ היעד תואם את המבנה של קובץ המקור, התוצאות יוצגו כשורה:

בברכה,
צוות AnyFit