פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

ת' שואלת:

שלום אני צריכה לערוך תקציב שנתי באקסל. המטרה שלי היא ליצור תקציב בצורת עץ. 
כלומר שיהיו לי תקציבי בסיס מקטגוריות שונות, ומשם אני יחלק את התקציב בין תתי קטגוריות ותתי תתי קטגוריות
אם לדוגמה יש לי תקציב בסיס של אחזקה-אני רוצה לחלק את התקציב ל"בניה" ו"ניקיון" ובתוך בניה יש לי לדוגמה 
"עלות חומרים" "מכשירי חשמל" "תכנון והקמה" וכ"ו מישהו יודע איך עושים את זה?
 
תשובה:

ניתן לבצע זאת באקסל על ידי שימוש בטבלת ציר Power Pivot.

מצ"ב דוגמה - 

שלב 1 - יצירת טבלת תקציב באקסל -  נבנה טבלת תקציב הכוללת את העמודות: קטגוריה עליונה, תת קטגוריה, תת תת קטגוריה וסכום תקציב. 

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

שלב 2 - יצירת טבלת ציר Power Pivot מטבלת התקציב- 

נסמן את טבלת התקציב כולל הכותרות. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 נבחר בתפריט הוספה -> טבלת ציר Power Pivot -> מטבלה / אזור 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 נבחר בגיליון חדש New Worksheet ונלחץ על אישור OK.
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

אקסל יציג בגיליון עבודה חדש תבנית להגדרת טבלת ציר (פיבוט). 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

שלב 3 - הגדרת טבלת תקציב לפי קטגוריות ותת קטגוריות בטבלת הפיבוט - 

נגרור את שדה קטגוריה עליונה לשדה שורות Rows.
 
נגרור את שדה תת קטגוריה לשדה שורות Rows.
 
נגרור את שדה תת תת קטגוריה לשדה שורות Rows.
 
נגרור את שדה סכום תקציב לשדה ערכים Values.
 
אקסל יצור טבלת פיבוט (ציר) שבה מוצג התקציב לפי הקטגוריות ותת הקטגוריות כולל סיכום בכל רמה. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
בברכה,
צוות אניפיט