ש' שואל:
אשמח לדעת איך אפשר ליצור התרעה בטבלת אקסל אחרי שקבעתי תא עם תאריך (TODAY)אני מעוניינת שכל תא שרשום בו תאריך כשמגיע היום התואם יתריע לי.
האם יש אפשרות לבצע גם כן לשעה מסוימת?
תשובה:
ניתן להגדיר באקסל התראה בטבלה על תאריך נבחר על ידי שימוש בעיצוב מותנה.
בגיליון אקסל בתא A2 נגדיר את התאריך עבורו מבוקשת התראה לדוגמה: התאריך של היום ע"י שימוש בפונקציה ()Today
נסמן את התא C1 ובתפריט בית נבחר ב-"עיצוב מותנה" ו-"כלל חדש"
נבחר ב-"כלל חדש"
נבחר ב-"השתמש בנוסחה לעיצוב תאים" ונגדיר את הנוסחה הבאה: AND($C1<>"",$C1=$A$2) =
לאחר מכן, נבחר בעיצוב ובחלונית שתפתח נבחר ב-"מילוי" ובצבע צהוב.
לאחר אישור יוצג הכלל החדש. נגדיר את הטווח אליו הכלל מתייחס לעמודות C ו-D ונלחץ על אישור לסיום.
התוצאה היא סימון הפגישה בטבלה בתאריך שהוגדר
באופן דומה ניתן להגדיר באקסל התראה גם לתאריך נבחר וגם לשעה נבחרת.
בתא G2 נגדיר תאריך מבוקש לדוגמה ע"י שימוש בפונקציה ()Today
ובתא G5 נגדיר את השעה המבוקשת לדוגמא השעה הנוכחית ע"י שימוש בפונקציות Time, Hour, Now
TIME(HOUR(NOW()),0,0) =
נגדיר טבלת פגישות עם עמודת תאריך פגישה ושעת פגישה -
נסמן את תא I1 ונגדיר כלל עיצוב מותנה חדש בדומה לאופן בן הגדרנו קודם -
הנוסחה שבא נשתמש כעת תבדוק התאמה של תאריך ושעה בין טבלת הפגישות לתאריך ולשעה שהוגדרו
AND($I1<>"",$J1<>"",$I1=$G$2,$J1=$G$5) =
נגדיר את הטווח אליו הכלל מתייחס לעמודות I עד K ונלחץ על אישור לסיום.
התוצאה היא סימון הפגישה בטבלה בתאריך ובשעה שהוגדרו
בברכה,
צוות אניפיט