פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

ד' שואלת:

אני רוצה ליצור רשימה נפתחת של קטגוריות לחישוב חודשי של הוצאות הכנסות
(לדוגמא: הוצאות רכב, מזון, אוכל בחוץ וכו') ולאחר מכן לחשב את כל ההוצאות של המזון ביחד,
את כל ההוצאות רכב ביחד וכו'. איך אני עושה את זה? (רשימה נפתחת אני יודעת לעשות אבל לא הצלחתי לאחד את כל הנתונים שלה).
 
תודה רבה

תשובה:

ניתן לבצע זאת באקסל על ידי שימוש בפונקציה SUMIFS.
 
הפונקציה מוגדרת באופן הבא: SUMIF(range, criteria, [sum_range])‎
range - טווח התאים בהם נדרש לבדוק אם מתקיים קריטריון שיוגדר בהמשך.
criteria - קריטריון בצורת מספר, ביטוי, הפניה לתא או פונקציה. ניתן להשתמש ב-? כמייצג של תו בודד או ב-* כמייצגת של רצף תווים כלשהוא. אם נדרש למצוא את התוים ? או * יש להקליד לפניהם את התו ~.
sum_range - טווח התאים המכילים את הערכים שיש לסכום. נדרש שיהיה זהה בגודל ובצורה לטווח שהוגדר ב-range.
 
נגדיר בגיליון אקסל בעמודות B-D את רשימת ההוצאות הכוללת תאריך, סיווג וסכום בש"ח.
בעמודות F-G נגדיר טבלת סיכום הוצאות לסיווגים השונים שבה נשתמש בפונקציה SUMIF.
על מנת לסכום את "הוצאות רכב" נגדיר בתא G3 את הפונקציה באופן הבא SUMIF(C:C,F3,D:D)
הפונקציה תסכום את הסכומים בעמודה D בשורות בהן בעמודה C הסיווג הוא "הוצאות רכב" ותחזיר את הסכום  - 300 ש"ח.
נעתיק את תא G3 לתאים G4 ו-G5 על מנת לסכום את יתר הסיווגים.
 
 
 
 
בברכה,
צוות אניפיט