אקסל: מספרים מיוצגים כטקסט

עמיחי שואל:

שלום וברכה,

ברשותי דוח אקסל עם מאות תאים שבהם מספרים. אני מנסה לסכום את הערכים המספריים, אבל באקסל אני יכול לסכום רק את מספר התאים עצמם (count) במקום לסכום את הערך המספרי בהם (sum).

אשמח לעזרתכם,

תודה מראש 

תשובה:

שלום עמיחי,

הסוגייה שתיארת קשורה בפורמט התאים - המספרים מוצגים למעשה כטקסט (ניתן לראות סימון של תגית ירוקה בפינת התא), ולכן לא ניתן לסכום או לבצע פעולות אחרות על מספרים.

תופעה זו אופיינית במיוחד לקבצי נתונים אשר מורדים ממערכות שונות, במקרים מסוימים אקסל אינו מזהה אוטומטית את המספרים, ולכן מאחסן אותם כטקסט.

אקסל לעיתים מזהה שיש איזשהי בעיה עם תכולץת התאים - ניתן לזהות זאת אם מופיעה תגית ירוקה בפינה עליונה של התא:

 אקסל מאפשר להסב תאים לפורמט אחר בלחיצה על אייקון לצד התא (או טווח תאים שניתן לבחור):

פתרון חלופי על מנת לבצע פעולות מתמטיות על עמודות שמכילות מספרים כטקסט הוא לייצר עמודת עזר, למשל C, ובה ליישם נוסחא שתוסיף 0 לעמודה B, והתוצאה תהיה מספר:

בברכה, 

צוות AnyFit