אלה שואלת:
שלום רב,
הכנתי טבלה כלשהי ויש לי הרבה תאים ריקים שלובים בטבלה בכל מיני מקומות וכאשר אני עושה סינון כל הטקסט שמופיע בתאים שמתחת לתאים הריקים לא מופיע לי באופציות הסינון. דוגמא לטבלה: כותרת 1 כותרת 2 כותרת 3 אלה חיים אורנה מורן יוסי איתי סיגל שרון אילן רועי יואב אוסנת אם כן כאשר אלך לכותרת 1 ואעשה סינון לא יהיה לי באופציות את שרון ורועי, כאשר אלך לכותרת 2 ואעשה סינון לא יהיה לי באופציות את יואב וכאשר אלך לכותרת 3 לא יהיה לי באופציות את סיגל אילן ואוסנת. אז יש לי 2 שאלות:
1. אני חשבתי לשים בכל התאים הריקים נקודה, כדי שיהיה שם איזה שהוא ערך ושאוכל לעשות סינון ולראות את כל הערכים באותו הטור. אז איך אני נותנת הוראה לשים נקודה בכל התאים הריקים במקום לעבור תא תא?
2. האם יש לכן רעיון יותר טוב? ובכל מקרה אשמח לתשובה לשאלה 1 כי זה ישמש אותי לדברים אחרים.
תודה, אלה
תשובה:
שלום אלה,
1) למלא תאים ריקים ניתן בעזרת נוסחה בעמודת עזר ולאחר מכן העתקת התוצאות כערכים לעמודת מקור, למשל:כצפוי. למשל, נוסחת IF שבודקת אם התא ריק, ומחזירה נקודה אחרת משאירה את הערך המקורי בתא.
=IF(A2="",".",A2)
2) כאשר מפעילים סינון על טבלה, הפילטור לוקח כשורה האחרונה של הטווח את השורה שלפני שורה ריקה ראשונה, לדוגמא, בטבלה להלן שורה 8 (צהובה) ריקה:
ולכן "אבי" לא יופיע בסינון של "כותרת 3" בעמודה D:
ניתן להתמודד עם זה על ידי השמת פילטור לאחר בחירת הטווח לפילטור:
דרך נוספת הינה להוסיף עמודת מספור לטבלה שתמספר את השורות עד סוף הנתונים ואז להחיל פילטור על שורת הכותרות:
בברכה,
צוות AnyFit