שייקה שואל:
שלום,
יש לי בגליון אקסל שקיבלתי עמודה עם ערכים שקיבלתי בפורמט X/yyyy ואינני מצליח להמירם למצב הרצוי. אני רוצה להמיר לדוגמא את 1/2013 (טאב גליון מקורי) ל jan-13?
1)כיצד והאם ניתן לבצע? האם יש צורך שהשדה המומר יהיה ממויין?
2) איך הכי נוח לחבר לתוך פיבוט עמודות מאקסל (אני עשיתי vlookup הכולל 3 שדות בגליון הפיבוט שמשורשרים בגליון ממנו מושכים)?
3) הקובץ המקורי מכיל 4,792 שורות ואני רואה שהמחשב משתמש בכל המעבדים כשאני עושה vlookup. האם יש לכם המלצה איך לחבר נכון כדי שתהיה צריכת משאבים מינימלית כמה שאפשר?
אודה לתשובתכם,
תודה.
תשובה:
שלום שייקה,
1) עבודה עם תאריכים באקסל לעיתים דורשת חישובי עזר. למשל, ניתן להשתמש בנוסחת DATE על מנת לוודא שהתאריך מזוהה באקסל כצפוי. למשל,
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)
אם MONTH לא מזהה את החודש, סימן שהאקסל לא מפרש את הערך התא כתאריך ואז ניתן להמיר את הנוסחה לעבודה עם טקסט:
=DATE(RIGHT(A2,4),LEFT(A2,1),1)
2) דוגמאות לעבודה עם טבלאות ציר ניתן למצוא כאן: http://anyfit.biz/he/trainings/37-excel-pivot-table
3) הקצאת משאבי חישוב ניתנת להגדרה ידנית. ככלל, לא אמורה להיות בעיה בכך שאקסל משתמש בכל המעבדים לטובת החישובים. על מנת לשפר את ביצוע החישובים ניתן לעיתים לשפר את הנוסחה, למשל, להקטין את טווח החיפוש של VLOOKUP. להגדרה ידנית של כמות מעבדים לחישוב ניתן לגשת להגדרות אקסל:
בברכה,
צוות AnyFit