פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

חיים שואל:

שלום

אשמח לקבל קיצור דרך למשימה הבאה:

יש לי טבלה שבעמודה הראשונה שלה יש מאות שמות של אנשי מכירות. אחר כך יש שש עמודות שכל אחת מהן היא יום מכירות בשבוע. ליד כל איש מכירות מצוין מספר המכירות שמכר באותו יום. כמובן שחלק מהם לא מכרו כלום באחד מן הימים או בכולם.

בכל שבוע עלי לשלוף רק את השורות בהן מצוין מספר מכירות כלשהו באחד מן הימים (חשוב לי לקבל את השורה בשלמותה כלומר את שם איש המכירות ואת ששה התאים הסמוכים לו.

כיצד אוכל לסנן או למחוק את כל השורות של אנשי המכירות אשר לא מכרו כלום בכל ששת הימים (או את אלו שכן מכרו)?

חשוב לציין שזו פעולה שעלי לעשות מדי שבוע ולכן אני מחפש דרך קצרה ופשוטה לעשות זאת.  (על ידי סינון, מחיקה או העתקה)

תשובה:

שלום חיים,

דרך אפשרית לפתרון היא שימוש בעמודת עזר של סכום המכירות לשבוע, אשר סוכם את שש העמודות, ולאחר מכן להשתמש בסינון (פילטור) להצגת שורות רלוונטיות.

דוגמא:

להלן טבלת נתונים לדוגמא, שבה נוספה עמודת "סכום" כעמודת עזר:

 

כעת, ניתן לסנן את הטבלה לפי עמודת סכום. בדוגמא להלן לא יוצגו שורות שבהן סכום המכירות ביום הינו אפס:

 

 

בברכה,
צוות AnyFit