פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

גיא שואל:

שלום,

יש לי אקסל 2013 בעברית.

אני רוצה ליצור רשימת קניות לסופר.

אני רוצה שליד כל תא יהיה אפשר לסמן את המוצר ב V.

לאחר שאסיים לעבור על הרשימה ולסמן את המוצרים שאני רוצה לקנות ב V ארצה להדפיס אותה.

הרשימה שתודפס תכיל רק את התאים שלידם סומנו ה V.

מה השלבים לעלי לבצע על מנת להשיג את זה?

מודה מראש על תשובות.

גיא.

תשובה:

שלום גיא,

אחת האפשרויות לטפל בצורך שתיארת היא בעזרת פילטור ובחירת ערך רלוונטי בעמודת סינון.

דוגמא:

להלן טבלת נתונים עם 3 מוצרים:

 

נבחר (נסמן עם העכבר או סמן חיצים) את שורת הכותרות של הטבלה ונפעיל סינון (התפריט בעברית מכיל את אותן התמונות, כך שתוכל לזהות בקלות).

* יש לוודא שהטבלה לא מכילה שורה ריקה

כעת, לוחצים על החץ הקטן בתוך תא "האם לקנות" ויוצא טופס לבחירת סינון:

בשלב זה לוחצים על התיבה ליד "בחר הכל" כך ששום ערך לא יהיה מסומן, ואז מסמנים את הערכים שנרצה לראות בטבלה.

ערך שלא נבחר - השורות המתאימות לו יוסתרו בגיליון באופן אוטומטי. בדוגמא, תוסתר השורה של העגבניות כי לא בחרנו להציג תאים ריקים:

 השורות שמוצגות בטבלה עונות לקריטריונים בנבחרו בסינון, וניתן לראות כי מספרי השורות בצד ימין נצבעו בכחול כדי להראות שמופעל סינון. גם החץ בכותרת העמודה השתנה לסמל אחר, שמציין, כי הסינון מופעל בעמודה זו.


בברכה,
צוות AnyFit