פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

חיים שואל:

שלום לכם

אשמח לקבל ממכם פתרון למשימה שזמן רב אני מחפש לה מענה: יש לי טבלה שבעמודה 1 מופיעים שמות שחוזרים על עצמם הרבה פעמים (בשורות נפרדות). איך אוכל לקבל את כל הנתונים שבעמודה 2 לפי שם. לדוגמא: נניח יש טבלה המסכמת מכירת מכוניות של  עשרה אנשי מכירות.  בעמודה 1 מופיע תאריך המכירה,  בעמודה 2 שם המוכר ובעמודה 3 סוג הרכב שנמכר. שמו של כל אחד מעשרת המוכרים מופיע עשרות פעמים (כל פעם תאריך ורכב אחר). בעזרת איזו נוסחה ניתן להציג את כל המכוניות שמכר איש מכירות מסוים? (הרי הפונקציה vlookup לבדה אינה מתאימה משום שהיא מוצאת רק ערכים ייחודיים).

אשמח מאוד לקבל מענה

תשובה:

שלום חיים,

נקח טבלת נתונים לדוגמא:

אחת הדרכים לבצע סיכום אד-הוק הינה להשתמש ביכולות הסינון. כלומר ניתן לסנן את הטבלה לפי תנאים נדרשים בכל עמודת נתונים ולראות את התוצאות שמתקבלות:

על מנת לקבל סיכום קבוע ניתן לבנות טבלה ולהשתמש בנוסחת COUNTIF. למשל, בעמודה F נשים את שמות המוכרים, ובשאר העמודות G, H והלאה את סוגי הרכבים הקיימים למכירה. בטבלה יתקבלו מספרי המכירות לפי שם מוכר וסוג רכב:

ניתן להוסיף לנוסחה הזו יכולות סינון נוספות, למשל לפי חודש.

דרך חלופית היא שימוש בטבלת ציר: http://anyfit.biz/he/knowledge/trainings/excel-pivot-table

בברכה,
צוות AnyFit