פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

שאלה:

איך לשלוח מייל בדיוור אישי לקבוצת אנשים / איך לבצע שליחת מייל אישי לרשומת תפוצה?

תשובה:

שלב 1 – יש להגדיר את פרטי אנשי הקשר אליהם יישלח המייל.

יש לוודא שלכל אנשי הקשר מוגדרים הנתונים הנדרשים ליצירת תבנית ההודעה ולמשלוח הדואר.

לדוגמה: שם פרטי, שם משפחה, כתובת בית, כתובת דואר אלקטרוני.

בסיום הגדרת אנשי הקשר או השלמת הפרטים יש ללחוץ על מיזוג דואר.

שלב 2 – יש לבחור את אנשי הקשר אליהם יישלח המייל וב-"מסמך חדש".

שלב 3 – ייפתח מסמך וורד ריק שישמש להכנת תבנית המייל.

ניתן לערוך את רשימת הנמענים על ידי לחיצה על "ערוך רשימת נמענים".

שלב 4 – יש לבחור ב-"התאמת שדות" על מנת לוודא שכל השדות בהם יעשה שימוש מתואמים. מצ"ב מספר דוגמאות.

שלב 5 – יצירת תבנית המייל.

בכל מקום בו נדרש שדה ממוזג יש ללחוץ על "הוסף שדה מיזוג" ולבחור בשדה הנדרש.

במקרים בהם נדרשים שדות ממוזגים ברצף (שם משפחה ושם פרטי) מומלץ להוסיף שדה ממוזג אחד, להוסיף רווח ולבסוף להוסיף את השדה הממוזג השני.

מומלץ להוסיף לצורך בדיקה את השדה "דואר אלקטרוני" על מנת לוודא בהמשך שכל כתובות הדואר מוגדרות.

שלב 6 – בלחיצה על "הצג תצוגה מקדימה של תוצאות" יוצגו המסמכים שייווצרו על ידי המיזוג. ניתן לדפדף בין המסמכים על ידי לחיצה על החיצים הכחולים.

שלב 7 – לסיום יש לבחור ב-"סיים ומזג". ניתן לשלוח את המסמכים כמיילים, להדפיס אותם או לעבור למצב עריכה של מסמכים נפרדים (למקרה בו רוצים לבצע התאמות לחלק מהמיילים).

שלב 8 – בבחירה של "שליחה בדואר אלקטרוני" יש להגדיר את השדה שמכיל את כתובת הדואר האלקטרוני (ברשומות אנשי הקשר) ואת נושא ההודעה שתישלח לנמענים.

בברכה,
צוות AnyFit