פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

מיכל שואלת:

איכשהו כנראה שעשיתי באחד הגיליונות נוסחא עם קישור לקובץ אחר.

איך אני יכולה לאתר את הנוסחא הזאת?

ש לי המון גיליונות ונוסאות, אני מניחה שיש דרך יעילה יותר מאשר לעבור נוסחא נוסחא....

תודה :-)

תשובה:

שלום מיכל,

קיימות לפחות שתי דרכים פשוטות לאתר נוסחאות לקבצי אקסל חיצוניים:

1) דרך סרגל כלים "נתונים" של אקסל - ניתן ללחוץ על עריכת קישורים (Edit Links) ולקבל רשימה של קישורים חיצוניים:

 

שיטה זו שהתוצאה אינה מצביעה על התאים בהם יש הפנייה לקובץ חיצוני, אלא רק שם קובץ ומיקומו במחשב. על מנת לאתר את התאים, שבהם ישנן נוסחאות הפונות לקבצים חיצוניים, ניתן להשתמש בחיפוש לפי דוגמא בסעיף הבא.

2) דרך נוספת לחיפוש נוסחאות הינה בעזרת פונקציית החיפוש המובנית של אקסל (Ctrl+ F).

אם ידוע לפחות תא אחד שיש בו נוסחה אל קובץ אקסל חיצוני, ניתן להעתיק את הנתיב כולל שם קובץ מתוך הנוסחא בתא הזה, למשל:

 אם לא ידוע היכן התאים המקושרים החוצה, ניתן לחפש בעזרת שם של חוברת עבודה ונתיב התיקיה לפי הסעיף הקודם בתשובה.

את הנתיב ו/או שם של קובץ אקסל חיצוני מזינים לשורת החיפוש (כולל סוגריים מרובעים) ומגדירים חיפוש בנוסחאות בכל החוברת ללא התאמה מלאה וכך מתקבלת תוצאה. לדוגמא:

בברכה,

צוות AnyFit