פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

עינת  שואלת:

אני רוצה ליצור באקסל טבלה שהיא רשימה בסיסית של אנשים עםעמודות של הפרטים שלהם. וכן שתהיה לי אפשרות ללחוץ על אחד השמות ויפתחו לי פרטים נוספים עליו שאינם מופיעים בטבלה הבסיסית.

תשובה:

שלום עינת,

שלחנו לך קובץ שתואם לבקשות שכתבת לנו.

שימוש בקובץ:

1. הסדר צריך להישאר כמו שהוא: שורה ראשונה כפי שהיא, שורה שנייה שורת כותרות לטבלה, שורה שלישית והלאה - נתונים

2. ניתן לשנות את העמודה הראשונה אשר תוסתר (לדוג': אם נכתוב בתא את הערך "4", העמודות שיוסתרו הן "D" ושאר העמודות עד סוף הטבלה)

3. כאשר תיבת הסימון מימין למעלה מסומנת, כל הנתונים מהעמודה שציינת בשורה הראשונה ועד התא האחרון - יוסתרו.

4. בעת הסתרה, לחיצה על אחת משורות הנתונים תציג את הנתונים המוסתרים.

5. ביטול הסימון בתיבת הסימון יציג את כל הנתונים, לחיצה חוזרת תשחזר את הפעולה.

6. ניתן להוסיף עמודות חדשות, יש לוודא שנותנים לעמודה ערך בשורת הכותרות.

יש לוודא בהרצת הקובץ שאיפשרת פקודות מאקרו:

באקסל 2003 תקפוץ הודעה בעת הרצה וצריך ללחוץ עליה "Enable macros"

באקסל 2007 והלאה - מעל לשורת הסרגל (השורה שמציגה את אותיות העמודות) יהיה כפתור זהה.

בברכה,
צוות AnyFit

תגובה של עינת:

ווואווווו....

הגעתי למקום הנכון!

יש לי כמה שאלות:

1. האם עכשיו אני אמורה להשתמש בטבלה ולהכניס נתונים שלי?

2. לא הצלחתי לשנות את הערך של העמודה ממנה הנתונים נסתרים...

3. לא הצלחתי להוריד את הסימון מהשורה שממנה ניתן להציג\להסיר את כל הנתונים בטבלה...

4. האם אני יכולה להוציא מתוך הטבלה בצורה מהירה נתונים זהים כמו למשל: ליצור טבלה חדשה או להבליט את כל האנשים שגרים ברמת גן?

תודה רבה!

אתם עושים עבודה נפלאה!!!!!!!

תשובה:

אנו שמחים מאוד שאת מרוצה.

לשאלותייך:

1. כן את מוזמנת להשתמש בטבלה עם נתונים משלך.

2. התא הוא התא G1, שיש בו את הספרה 4 או 5, ניתן לשנות את הספרה הזו למספר אחר, וזה יעבוד לך.

3. את צריכה ללחוץ על תיבת ה-וי (V) שיש לך למעלה מימין, הלחיצה תוריד/תחדש את הסימון.

4. ניתן להשתמש ב-Filter ע"מ לסנן את הנתונים שיוצגו בטבלה (לדוג' אנשים מרמת גן בלבד), את מוזמנת לגשת להדרכות השונות באתר שלנו בשביל ללמוד דברים נוספים.

אם משהו עדיין לא עבד בקשר לסעיפים 2,3  יכול להיות ולא איפשרת לקובץ להשתמש במאקרו כמו שכתבתי לך במייל, נא ודאי שעשית את הפעולה.

 

מקווים שעזרנו לך!