פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

אור שואל:

שלום,

נתקלתי בבעיה ב word 2007 2010.

אני מעוניין להשתמש בתבליטים המדורגים שקיימים בוורד.

אני מעוניין לעשות שהטקסט של התבליט הראשון יהיה מודגש, וכל שאר התלביטים שמדורגים מתחתיו לא יהיו מודגשים, אני מעוניין שזה יתבצע באופן אוטומטי.

כלומר אני אתחיל תבליט ראשון אכתוב ואוטומטית הטקסט יהיה מודגש, ולאחר מכן אעבור לתבליט ברמה הפנימית יותר והוא אוטומטי יהיה בטקסט רגיל (ללא הדגשה).

די התייאשתי מזה ולא הצלחתי לעשות זאת.

אשמח אם למישהו יש פתרון בשבילי.

תודה רבה

תשובה:

שלום אור,

אחת השיטות לפתרון היא בעזרת יצירת סגנונות חדשים ורשימת רמות ותבליטים חדשה, שתשלב את הסגנונות החדשים.

להלן תיאור התהליך לדוגמא, שבה נרצה ליצור רשימת תבליט חדשה בת שתי רמות, כאשר הרמה הראשונה תהיה ממוספרת ומודגשת, ואילו רמה שנייה תכיל טקסט לא מודגש:

שלב 1: ניקח טקסט כללי שישמש אותנו בדוגמא. כל שורה בטקסט היא שורה בפני עצמה (השורות מופרדות ב-Enter)

שלב 2: ראשית, נגדיר שני סגנונות חדשים: בתפריט הבית של וורד 2007 ו-2010, לוחצים על החץ הקטן מתחת לשינוי סגנונות, ומוסיפים סגנון חדש על ידי לחיצה על אייקון הוספה חדשה בתחתית קופסת הדו-שיח:

שלב 3: כעת נגדיר את הסגנון החדש. נקרא לו NewStyleOr1, והוא ישמש אותנו בעתיד לטקסט מודגש בתבליט של רמה ראשונה. נגדיר אותו בהתאם לדוגמא בתמונה הבאה:

שלב 4: ניצור סגנון נוסף באותה שיטה. נקרא לו NewStyleOr11, הסגנון הזה ישמש אותנו לטקסט רגיל ברמת תבליט השנייה:

שלב 5: כעת, כשיש לנו שני סגנונות חדשים, נעבור ליצירת רשימת התבליט החדשה. לחיצה על  רשימות תבליטים רבי רמות, ואחר כך יצירת רשימה חדשה בתחתית הדו-שיח:

שלב 6: נקרא לרשימה החדשה OrStyle, ונגדיר לה שתי רמות, לאחר מכן נשייך סגנון שיצרנו לרמה ברשימה. נגדיר רמה אחת בהתאם לתמונה הבאה:

שלב 7: נגדיר רמה שנייה:

שלב 8: עכשיו נשייך סגנון מהסגנונות החדשים שיצרנו לכל רמה ברשימה החדשה. בתפריט פורמט בתחתית הדו-שיח קיימות הגדרות רבות שמאפשרות התאמה אישית רחבה. לחיצה על מספור תביא אותנו למסך הדרוש:

שלב 9: במסך זה נשייך לכל רמה ברשימת תבליט שלנו סגנון - רמה ראשונה תקבל את הסגנון המודגש. צריך לשמור הגדרה לכל רמה בנפרד על ידי לחיצה על OK:

שלב 10: אותו תהליך עבור הרמה השנייה:

שלב 11: בשלב זה רשימת התבליט החדשה מוכנה עם רמה ראשונה מודגשת וממוספרת, ורמה שנייה ללא הדגשה עם מספור של אותיות. נסמן את הטקסט, נלך לרשימות רבי רמות ונראה בתחתית הדו-שיח שהרשימה החדשה התווספה לרשימת סגנונות. נבחר ברשימה החדשה שיצרנו: 

שלב 12:  והנה התוצאה - הטקסט הותאם לרשימת תבליט החדשה שיצרנו:

שלב 13: ניתן בכל עת לערוך ולעדכן הגדרות ברשימות בהתאם לצרכים (כפתור ימני של העכבר על הרשימה לעריכה):

שלב 14: כנ"ל לגבי עריכת הסגנונות:

שלב 15: נניח שנרצה לשנות הגדרת רשימת התבליט כך שרמה שנייה תופיע עם תבליט לא מספרי, למשל חץ. נלך לעריכת סגנון, בהמשך לתמונה הקודמת:

שלב 16: כניסה לפורמט ומספור תוביל למסך ההגדרות המתאים:

שלב 17: במסך ההגדרות נבחר בתבליטים, ונבחר את התבליט הרצוי:

שלב 18: כתוצאה מהשינוי שבוצע, התבליט ברמה השנייה אוטומטית שונה מאות לחץ:

שיטות נוספות שיכולות להתאים לטיפול בנושא זה כרוכות בכתיבת תוספים ב-VBA, שיבצעו את העבודה בלחיצת כפתור.

בברכה,
צוות AnyFit