פורום שאלות ותשובות

ברוכים הבאים לפורום שאלות ותשובות באופיס

ניתן לשאול שאלות טכניות באקסל, וורד, פאורפוינט, אוטלוק, שיירפוינט ושאר יישומי אופיס ללא צורך להירשם וללא עלות

נועם שואל:

בגיליון אקסל המכיל מספר תאי פרמטרים ומספר תאי נוסחאות, קיים צורך לנעול את תאי הנוסחאות (כדי לא לאפשר שינוי) ולהשאיר את תאי הפרמטרים פתוחים לעדכונים

תשובה:

שלום נועם,

השיטה היא לשחרר מנעילה תאי פרמטרים ולאחר מכן לנעול את הגיליון כולו בעזרת הגנה.

להלן תיאור התהליך:

שלב 1: ניקח טבלה לדוגמא שמכילה מספר פרמטרים ומספר נוסחאות. בסופו של תהליך, נרצה שלא תהיה גישה לנוסחאות, ואילו הפרמטרים יהיו ניתנים לעדכון

שלב 2: ראשית, נגדיר את תאי הפרמטרים כלא נעולים (ברירת מחדל בגיליון היא שאם עושים הגנה על גיליון, כל התאים יהיו מוגנים, מלבד התאים שהוגדרו מראש כלא נעולים)

עומדים על תא D4, בתפריט הבית בפורמט לוחצים על "נעילת תא", כך שהמנעול יהיה ללא רקע סביבו. אותו תהליך רלוונטי לכל שאר התאים שרוצים לאפשר גישה אליהם (כאן D6 ו-D8 בנוסף ל-D4)

שלב 3: נעילת הגיליון:

שלב 4: בנעילת הגיליון ניתן לסמן את תכונות הנעילה וכן ניתן להשתמש בסיסמא: 

שלב 5: כעת, אחרי נעילת הגיליון, תאי הנוסחאות יהיו חסומים לשינוי, והודעה מתאימה תקפוץ:

 שלב 6: תאי הפרמטרים, שהוגדרו כפתוחים, ניתנים לשינוי בצורה הרגילה באקסל:

בברכה,
צוות AnyFit

תגובת נועם:

ראשית תודה על העזרה לצוות  AnyFit.

ההסבר ממצה. ברשותכם אקשה מעט, כיצד ניתן לסמן את כל התאים שאינם מכילים נוסחה מבלי לעבור תא אחר תא ולהכיל את פקודת הסרת ההגנה (ברירת המחדל) בפעם אחת?

תשובה:

היי נועם,

במידה ותאים ללא נוסחאות ממוקמים באותו איזור (למשל עמודה אחת, או טווח מסוים) - ניתן לסמן את כל הטווח ולחזור על התהליך לעיל.

מאידך, אם תאי הפרמטרים מפוזרים במקומות שונים - ניתן לבחור אותם אחד אחד על ידי לחיצה מקבילה על CTRL וסימון התאים הרלוונטיים עם העכבר, ורק אחרי שכל התאים הדרושים מסומנים - לשחרר אותם מהנעילה בשיטה שתוארה בתשובה הראשית.

דרך נוספת אפשרית היא כתיבת תוסף אוטומציה לאקסל בעזרת VBA, שיסרוק את הגיליון ויבצע את תהליך הנעילה באופן אוטומטי. פתרון זה מומלץ לפעולות בעלות רמת חזרתיות גבוהה או כמות פעולות ידניות שדורשת מעבר לכמה דקות זמן.

בברכה,
צוות AnyFit