אופיס 365

חבילת אופיס 365 מציעה לארגונים ומשתמשים פרטיים פלטפורמה נוחה של עבודה בענן. הממשק המוכר של האופיס, אבטחת מידע וגישה מכל מקום עושים את אופיס 365 לאטרקטיבי לעסקים.

בין היתרונות של חבילת אופיס 365:

• יכולות שיתוף מתקדמות לכל היישומים
• ממשקים מוכרים מחבילת האופיס של גרסאות קודמות
• אבטחת מידע לפי הסטנדרטים הגבוהים ביותר
• זמינות בכל מחשב וברוב המכשירים הניידים
• אפשרות הטמעת יישומים באתר אינטרנט
• בניית אתר אינטרנט מותאם

כאשר נדרשת גישה מכל מקום ומכל מכשיר לקבצים של נתוני ניהול העסק, שימוש בכלים המוכרים באופיס 365 מאשפר זאת. ניתן לעבוד עם קבצים אלו הן בענן והן על המחשב האישי.

גישה למידע ארגוני מכל מקום בכל זמן

עולם העסקים הדינאמי של היום דורש יותר מאי-פעם זמינות ויכולת גישה לנתונים כדי לאפשר זמן תגובה קצר יותר בהסתמך על נתונים.

נתאר דוגמא אופיינית למצב עסקי שבו כדאי לבחון שימוש באופיס 365:

• ארגון העוסק במכירות שטח ומפעיל סוכני מכירות לקידום ומכירה של מספר רב של מוצרים בחנויות הפצה
• סוכני המכירות מתבססים על מחירון מוצרים המתוחזק כבר שנים רבות באקסל
• הארגון בוחן הטמעת פלטפורמה מלאה של מוצרי מייקרוסופט אופיס 365 כולל SharePoint
• אם יטמיע את אופיס 365 החדש יוכל מנהל המכירות לשתף את המחירון, שיימצא מעתה בענן, עם סוכני המכירות, וכך גם לייתר את הצורך בהחזקת מחשבים ניידים לכל סוכן וגם לוודא, כי אין כפל גרסאות של המחירון
• יתרון נוסף הוא בהקטנת אי-וודאות בתכנון עלויות IT

בעזרת אופיס 365 מתאפשרת גישה למחירון מוצרים עדכני הבנוי באקסל בזמן אמת על ידי סוכן מכירות בשטח. השימוש ב-Office 365 יכול להמשיך להתבצע באקסל המוכר אקסל, ניתן גם לשתף את הקובץ בצורה ישירה או ב- SharePoint Online. התוצאה היא מזעור טעויות תחמור, גישה מאובטחת מכל מקום ממכשיר נייד בזמן אמת. ניתן גם לערוך את הקבצים במקביל על ידי כמה משתמשים בו זמנית, ולהציג לכל המשתתפים אונליין ללא צורך בהורדת הקובץ.

 

חבילת אופיס 365 מציעה לארגונים ומשתמשים פרטיים פלטפורמה נוחה של עבודה בענן. הממשק המוכר של האופיס, אבטחת מידע וגישה מכל מקום עושים את אופיס 365 לאטרקטיבי לעסקים. היתרונות של חבילת האופיס אונליין מתבטאים גם בתכנון נח של הוצאות IT ותמיכה בגידול העסק באופן מובנה.