בשנים האחרונות בינה עסקית הפכה להיות כלי חשוב לכל ארגון כחלק מהניתוח האסטרטגי והטקטי של ביצועיו בעבר, בהווה ובתכנון עתידי. השוק מציע מגוון פתרונות מדף של BI, ולצידם כלים פשוטים יותר וגמישים מאוד כגון אקסל. שימוש מושכל ביתרונותיו כולל תכנות מסוגל לספק פתרון רב עוצמה לניהול בינה עסקית עצמית.

יתרונות BI בסביבת מייקרוסופט - גמישות, זמינות וצמצום עלויות

ניתוח תוצאות עסקיות הינו מרכיב יסודי בניהול התחרותיות וההמשכיות של ארגון עסקי. בינה עסקית פירושה מדידת הביצועים הפיננסיים הפנימיים והחיצוניים לצד מדדים תפעוליים על מנת לקבל תובנות על אודות מצבו של הארגון על כל שירותיו ומוצריו. גזירת נתונים למידע ואינדיקטורים מובנים מהווה תשתית לזיהוי מגמות בשוק, בארגון, במחלקה או ברמת מוצר, ומאפשרת לארגון לקבל מידע בעל משמעות מנתונים יבשים. בחינה מדוקדקת של המידע עשויה לתרום ליכולתו של הארגון להמשיך להוות גורם תחרותי. 

ניתוח מעמיק של נתוני ביצוע עסקיים לרוב דורש איחוד של נתונים ממקורות שונים כגון ERP, CRM ומערכות נוספות על מנת לאפשר תמונת מצב בחתכים שונים. במקרים רבים אקסל מהווה את התחנה הסופית של הניתוח לפני הצגת התוצאות לקובעי המדיניות בגזרתם. בדרך כלל, הודות לדינאמיות רבה שהפכה לחלק בלתי נפרד של סביבה תחרותית, נדרשים האנליסטים לחקור כיוונים חדשים ומגמות שטרם נחקרו. לעיתים, אין מנוס משימוש באקסל הזמין ורב הפונקציות במטרה להגיע לתובנות. אקסל מאפשר גמישות רבה בטיוב ועיבוד הנתונים, אך לבצע את כל העבודה בצורה ידנית ללא שימוש בכלים מתקדמים זה דבר יקר ולא יעיל, הדורש זמן רב וחשוף לשגיאות. זה המקום לשילוב מומחה אקסל בעל ניסיון בעבודה עם עיבוד וניתוח נתונים. אוטומציה לתהליכים מסוג זה מאפשרת לפנות זמן נוסף להתבוננות ולחדשנות על סמך התוצאות. עם איפיון מסודר, צוות מתכנתי אקסל מקצועיים מסוגל לבנות כלי מותאם לצרכים בזמן קצר יותר לעומת פלטפורמות אחרות.

שימוש באופיס וכלי BI - איכות הסביבה

ניתן להציג באופן כללי את שימושי BI עצמי כשיטת (ETL (extract transform load:

1) קליטת נתונים ממערכות מידע שונות (SQL server, spreadsheets, text files...)
2) עיבוד הנתונים
3) שימוש בממשק גרפי להפקת דוחות

excel_bi

כלי BI של מייקרוסופט - העתיד כבר כאן

כיום, כאשר תהליך הגלובליזציה הפך להיות מרכיב מחייב בעולם היצרני-תעשייתי, בדגש על התרחבות ורכישות ארגונים ברחבי העולם, הארגונים גלובליים נהנים מחלופות רבות לשיפור התחרותיות שלהם. עם זאת, הארגונים נתקלים בלא מעט קשיים, כגון סטנדרטיזציה של נהלים ותהליכים בין הארגונים, התאמת תהליכי מידע וניהול ועוד. אתגר של ממש, העומד בפני מנהלים, הוא שדרוג ויישור קו במערכות מידע בין חטיבות שונות של הארגון הגלובלי. עלייה  מתמדת מורגשת גם בהקצאת משאבים לטובת מערכות מידע בשנים האחרונות. יחד עם זאת, קיימים קשיים ביישום של פרויקטי אינטגרציה ושדרוג מערכות מידע.

 בינה עסקית עצמית בסביבת מייקרוסופט

חבילת POWER BI של אופיס 365 מאפשרת ויזואליציה של מידע ושיתוף תובנות. חבילה זו מאפשרת בנייה אינטואיטיבית ופיתוח מהיר של דוחות אקסל מתקדמים בסביבת הכלים של POWER BI.

מה כוללת חבילת Self-Service BI באקסל:

  • POWER QUERY - מאפשר לייבא נתונים ממקורות שונים בארגון ומקורות חיצוניים. הכלי הזה מאפשר לעצב את הנתונים בצורות שונות ולהתאים את המבנה לתובנות הרצויות.
  • POWER PIVOT  - הינו תוסף לאקסל המאפשר לבצע עיבוד נתונים רבים ממקורות שונים תוך יישום מודלים מורכבים על הנתונים.
  • POWER VIEW   - מציע חוויית תצוגה ושיתוף ישירות מתוך אקסל לדפדפן או אפליקציית POWER BI APP.
  • POWER MAP     - מספק פתרון להצגת נתונים מבוססי מיקום גיאוגרפי.

חבילה של בינה עסקית עצמית מאפשרת סביבה מתקדמת ואינטואיטיבית ליצירת תמונת מצב אודות תהליכים בארגון על בסיס של ניתוח נתונים ממקורות שונים. מודלים אלה ניתנים להצגה ולשיתוף ומאפשרים לקיים פלטפורמה ארגונית לבינה עסקית.

POWER BI של מייקרוסופט אופיס מציעה כלים להצגה ושיתוף מודלים של בינה עסקית:

  • POWER BI SITES - שיתוף, הצגה ועבודה עם מודלים של בינה עסקית בדפדפן אינטרנט במסגרת אופיס 365
  • POWER BI Q&A   - מאפשר חיפוש מילולי בתוך מודל בינה עסקית
  • QUERY & DATA MANAGEMENT - כלי לשיתוף מרכיבי מודל בינה עסקית
  • POWER BI APP    - מאפשר תצוגה ועבודה עם כלי BI במכשירי WINDOWS שונים