פיתוח פתרונות אקסל מותאמים לתהליכים עסקיים
אקסל הצליח במרוצת השנים למקם את עצמו היטב במפת ה-IT הארגונית ומשרת צרכים ומשתמשים רבים. לאקסל שימושים מגוונים: החל מטבלת נתונים פשוטה, דרך גיליונות נתונים ונוסחאות מורכבות, וכלה בכלים ויישומים של ממש שמהווים גשר בין מערכות גדולות או משמשים מיני מערכות עם ממשק משתמש עשיר למדיי ופונקציונליות חזקה לעיבוד והצגת נתונים. בין יכולתיו של האקסל ניתן למנות:
פתרונות אקסל למגוון שימושים
- יכולת לאחסן נתונים רבים
- סיווג ושמירת נתונים בצורה שיטתית
- איסוף ואיחזור נתונים
- ניתוח והפקת דוחות
- הצגה גרפית
- יכולות פיתוח ואוטומציה
- פשטות
ממודלים פשוטים עד תכנות לוגיקה מורכבת בלי לצאת מאקסל
גמישותו הרבה של אקסל ואפשרויות תכנות והתממשקות למערכות שונות מאפשרות פיתוח תוכנות ייעודיות לתכימה בתהליכים עסקיים מגוונים מאד. אקסל הוא מוכר ונפוץ בארגונים רבים שמשמש לקשת רחבה של עבודה עם נתונים
פיתוח פתרונות באקסל עשוי לגלות פוטנציאל מפתיע גם עבור משתמשים מיומנים. יכולות האקסל רבות, פשוטות ומורכבות, ומאפשרות ביצוע ניתוחים וניהול נתונים באקסל מכל מקור נתונים אחר או באופן בלתי תלוי במערכות אחרות. חבילות אופיס של מייקרוסופט נמצאות בכ-95% מהארגונים העסקיים, גופים ממשלתיים, מוסדות חינוך וישויות אחרות. אקסל, שנמצא במחשבו של כל משתמש בארגון, מאגד סביבו תהליכים עסקיים רבים בכל ארגון כאשר מעל 95% של עובדים, שעבודתם כרוכה במחשב, משתמשים באקסל ברמה מסוימת. יחד עם זאת, רק כ-3% עד 7% מהמשתמשים שולטים באקסל ברמה גבוהה. לא פחות חשוב יודעים לנצל את חוזקותיו של האקסל בצורה יעילה. מומחה אקסל מנוסה יכול לחסוך זמן רב, לפתח תכונות נוספות בזמן קצר יחסית לפלטפורמות אחרות ולהביא ערך מוסף לארגון.
פיתוח פתרונות מתקדמים באקסל
- פיתוח יישומים באקסל בהתאמה מלאה לצרכי הלקוחות
- מערכות אקסל מקליטת נתונים עד עיבוד נתונים והצגתם
- פתרונות משלימים למערכות מידע ליבתיות בארגונים
- מחשבונים ומערכות מבוססות אקסל לתחומים מגוונים
פיתוח פתרונות ייחודיים באקסל - מודל לכל תהליך
פיתוח פתרונות ויישומים באקסל עשוי לגלות פוטנציאל מפתיע. יכולות אקסל רבות, פשוטות ומורכבות, מאפשרות ביצוע ניתוחים וניהול נתונים באקסל מכל מקור נתונים אחר או באופן בלתי תלוי במערכות אחרות. אקסל, שנמצא במחשבו של כל משתמש בארגון, מאגד סביבו תהליכים עסקיים רבים בכל ארגון כאשר מעל 95% של עובדים, שעבודתם כרוכה במחשב, משתמשים באקסל. תכנות באקסל על ידי מומחה אקסל יכול להביא שיפור משמעותי ברמת ניהול תהליך.
פתרון נלווה למערכות מידע ליבתיות קיימות ו/או פתרון נפרד
כל ארגון נתקל בסוגיית איסוף ועיבוד נתונים. השאלה היא כיצד עדיף להתמודד עם אתגר זה? האם פתרון >עדיף נקודתי או פתרון מקיף לבעיות איסוף ועיבוד מידע?
ובכן, אין תשובה חד משמעית לשאלה זו. יש לשקול כל מקרה לגופו ולנתח מגוון גורמים לקבלת החלטה. אך אם אחד הפרמטרים הוא זמן והשני מינימום השקעה ייתכן כי פיתוח פתרון על בסיס יישומי אופיס לרבות אקסל יתן את המענה המתאים.
כיצד ניתן להגדיר היכן פתרון אקסל הוא היישום המתאים?
הפתרון המתאים צריך להיבחר בהתאם לצורך הקיים. ניתן להבדיל בין שתי סביבות עיקריות:
1) קיימת מערכת ליבה - נדרש פתרון משלים למערכת קיימת שמסיבות שונות לא ניתן ליישם את הפתרון במערכת הקיימת
2) לא קיימת מערכת כלשהי - נדרש פתרון ייחודי ולא תלוי במערכות אחרות
כעת, יש להתבונן בסוג הצורך, כמות משתמשים, רמת שימוש, סוג שימוש וגורמים משפיעים נוספים. למשל, אם מדובר בניתוח נתונים מתוך מערכות אחרות, פתרון אקסל הוא דרך טובה, מהירה וגמישה ליישום. אם מדובר במספר רב של משתמשים, החזקת נתונים רבים ודרישות ביצועים גבוהות מאד - כדאי לחשוב על פתרון חלופי. מגוון התחומים והאפשרויות בהם ניתן לשלב פתרון אקסל הוא רחב ביותר.
נמנה מספר פתרונות לדוגמא לפי תחומים, כדי להמחיש את אפשרויות היישום:
שרשרת אספקה
- מערכת מדדי ביצוע רכש
- מדידת ביצועי קניינים/ספקים
- מודל בניית תכנית ייצור כולל הקצאת מפעילים
- מודל בקרת ייצור
- מודל בקרת מלאים
איכות ושירות
- מערכת מעקב אחר מדדי איכות
- דוחות קריאות שירות
- ניתוח תקלות ייצור
- סטטיסטיקות איכות
- שיפור תהליכים
פיננסי
- מודל חישוב פנסיוני
- מערכת קליטת הוצאות והכנה לשכר
- מודל סיכום ביטוחים
- דוח רווח והפסד
- מודל רווחיות מוצרים
BI בינה עסקית
- מערכת מדידת לקוחות
- לוחות בקרה למדידת רווחיות מוצרים
- מעבדות ומרכזי פיתוח
- מערכת לסיכום וגיבוי תוצאות ניסויים
- מודל לניהול כרטיסי ניסוי
ועוד ועוד...
- מודל לניהול פרויקטים
- מערכת בקרת שעות עבודה
- מחשבון מחירי חופשות
- איסוף נתוני ניסויי מעבדה
- אוטומציית ניתוח דוחות שיווקיים