פתרונות אקסל

פיתוח פתרונות באקסל עשוי לגלות פוטנציאל מפתיע גם עבור משתמשים מיומנים. יכולות האקסל רבות, פשוטות ומורכבות, ומאפשרות ביצוע ניתוחים וניהול נתונים באקסל מכל מקור נתונים אחר או באופן בלתי תלוי במערכות אחרות. חבילות אופיס של מייקרוסופט נמצאות בכ-95% מהארגונים העסקיים, גופים ממשלתיים, מוסדות חינוך וישויות אחרות. אקסל, שנמצא במחשבו של כל משתמש בארגון, מאגד סביבו תהליכים עסקיים רבים בכל ארגון כאשר מעל 95% של עובדים, שעבודתם כרוכה במחשב, משתמשים באקסל ברמה מסוימת. יחד עם זאת, רק כ-3% עד 7% מהמשתמשים שולטים באקסל ברמה גבוהה. לא פחות חשוב יודעים לנצל את חוזקותיו של האקסל בצורה יעילה. מומחה אקסל מנוסה יכול לחסוך זמן רב, לפתח תכונות נוספות בזמן קצר יחסית לפלטפורמות אחרות ולהביא ערך מוסף לארגון.

 

 

פתרון נלווה למערכות מידע ליבתיות קיימות ו/או פתרון נפרד

כל ארגון נתקל בסוגיית איסוף ועיבוד נתונים. השאלה היא כיצד עדיף להתמודד עם אתגר זה? האם פתרון >עדיף נקודתי או פתרון מקיף לבעיות איסוף ועיבוד מידע?

ובכן, אין תשובה חד משמעית לשאלה זו. יש לשקול כל מקרה לגופו ולנתח מגוון גורמים לקבלת החלטה. אך אם אחד הפרמטרים הוא זמן והשני מינימום השקעה ייתכן כי פיתוח פתרון על בסיס יישומי אופיס לרבות אקסל יתן את המענה המתאים.

כיצד ניתן להגדיר היכן פתרון אקסל הוא היישום המתאים?

הפתרון המתאים צריך להיבחר בהתאם לצורך הקיים. ניתן להבדיל בין שתי סביבות עיקריות:

1) קיימת מערכת ליבה - נדרש פתרון משלים למערכת קיימת שמסיבות שונות לא ניתן ליישם את הפתרון במערכת הקיימת
2) לא קיימת מערכת כלשהי - נדרש פתרון ייחודי ולא תלוי במערכות אחרות

כעת, יש להתבונן בסוג הצורך, כמות משתמשים, רמת שימוש, סוג שימוש וגורמים משפיעים נוספים. למשל, אם מדובר בניתוח נתונים מתוך מערכות אחרות, פתרון אקסל הוא דרך טובה, מהירה וגמישה ליישום. אם מדובר במספר רב של משתמשים, החזקת נתונים רבים ודרישות ביצועים גבוהות מאד - כדאי לחשוב על פתרון חלופי.  מגוון התחומים והאפשרויות בהם ניתן לשלב פתרון אקסל הוא רחב ביותר.  

נמנה מספר פתרונות לדוגמא לפי תחומים, כדי להמחיש את אפשרויות היישום: