אוטומציה באקסל

עיבוד נתונים באקסל בלחיצת כפתור

מאות ואלפי שעות של עבודה סזיפית מושקעות על ידי צוותי אנליסטים מנוסים, אנשי שירות ,לוגיסטיקה, מומחי רכש, מהנדסי מחקר ופיתוח ואנשי מקצועות אחרים במטרה אחת: להפיק מידע בעל משמעות מהנתונים הרבים שקיימים ברשותם. זמן המושקע בתהליך זה נע בין 10% למשתמשים "קלים" ועשוי להגיע לכדי 50% בקרב המשתמשים ה"כבדים". חלק ניכר מהמאמץ הזה נעשה בעזרת אקסל. אולם, יכולות רבות של אקסל לרוב (כ-80% מהמקרים) אינן באות לידי ביטוי ומביאות לעבודה מרובה, חשיפה לאי דיוקים וחזרתיות מתישה.

היקף הזמן שמושקע בכריית נתונים ועיבודם לעיתים מפתיע בגודלו. יישום אוטומציה של תהליכי עיבוד נתונים מאפשר:

• לחסוך עשרות אחוזים מזמן יקר
• להגביר יעילות ולשפר את הכלים לתכנון
• לנתח מידע (במקום נתונים) ולהתמקד בתהליך עצמו

הפתרון נמצא על השולחן

מפתיע לגלות שפתרון זמין וישים לאוטומציה במסגרת תקציבית שמחזירה את עצמה תוך שבועות עד חודשים ספורים (ROI) נמצא דווקא במסגרת יכולות האקסל, שהולך ומשתפר עם השנים. מומחה אקסל בעלי ניסיון רב, יפתח כלי אוטומטי שיאפשר בלחיצות כפתור בודדות לקבל את התוצאות ולשתף בהן את המעורבים בתהליך על ידי הכנת מצגות ושליחת אי-מיילים אוטומטית. כלים אלו מבוססים על תכנות באקסל VBA ופונקציות מתקדמות באקסל, שקופים לשמתמש ומספקים תוצאות ברמת ביצועים טובה. 

אוטומציה באקסל

• פתרונות אוטומציה באקסל למגוון פעולות ותהליכים לעיבוד וניתוח נתונים
• קליטה וניתוח נתונים ממערכות שונות בלחיצת כפתור
• פתרונות בהתאמה לתהליכים עסקיים משלב האיפיון עד ההטמעה
• חסכון עד 90% בזמן, שיפור אמינות הנתונים, ייעול תהליכים ושיפור ביצועים

מעבודה ידנית לתהליך אוטומטי

עשרות רבות של תהליכים בארגון עוברים דרך צינורות המידע ומערכות הנתונים. אולם בהרבה מקרים תהליכים מסוימים אינם מגובים על ידי מערכות קיימות. תהליכים אלו מבוצעים בצורה ידנית, לרוב על בסיס אקסל. במסגרת התהליכים הללו לרוב קיימים שלבים של דיווח או איסוף נתונים, עבודה ידנית של הפיכתו של הנתונים לצורה הרצויה ברמת חישובים, טבלאות וגרפים, ועדכון של הנוגעים בדבר על ידי שליחת אי-מייל או שיתוף הקבצים. את כל השרשרת הזו ניתן לייעל ולהביא לכדי תהליך אוטומטי המתבצע בלחיצת כפתורים. מומחה אקסל יכול לחסוך שעות רבות של עבודה ידנית.