מערכות באקסס

אקסס של מיקרוסופט אופיס מהווה פלטפורמה ייעודית לניהול נתונים בבסיס הנתונים והממשקים של אקסס. אקסס מאפשר לבצע טרנזקציות נתונים שונות:

• איסוף נתונים
• דיווח
• אחסון נתונים
• שליפת נתונים

מיקרוסופט אקסס היא תוכנה לניהול מסדי נתונים יחסיים (RDBMS - Relational Database Management System) המאפשרת פיתוח פתרונות פשוטים וגמישים לאחסון ואחזור מידע לעסק קטן או ארגון גדול. אקסס מאפשרת ליישם פתרונות על ידי שימוש במערכות מחשב ותוכנה הקיימות בארגון. השימוש באקסס נפוץ ליישום אפליקציות מהירות פיתוח (RAD - Rapid Application Development) העונות על צרכי הארגון.

אקסס מכיל בסיס נתונים מנורמל, שמסוגל להתמודד עם כמות נתונים רבה ולנהל קישוריות עם מערכות נתונים חיצוניות כגון SQL SERVER, הרצת שאילתות מורכבות, שיתוף נתונים בין משתמשים רבים. פתרונות, המעוצבים באקסס, נהנים מיכולות קישור ליישומי אופיס אחרים. למשל, אקסס יכול להתקשר עם אקסל ושרת לאיחוד ושיתוף נתונים, מצגות ומעבדי תמלילים לצורך הצגת התוצאות, ואי-מיילים לעדכונים אוטומטיים. 

יתרונות הפיתוח באקסס

בין יתרונות הפיתוח פתרונות באקסס ניתן למנות:

• אטרקטיבי מבחינת יחס עלות-תועלת
• פיתוח מהיר יותר ביחס לפלטפורמות אחרות
• יכולת לשתף את בסיס הנתונים בשרת מקוון ולאפשר למשתמשים רבים לגשת אל הנתונים דרך הדפדפן שלהם
• עלויות היישום, התחזוקה והתמיכה נמוכות משמעותית בהשוואה למסדי נתונים גדולים כאורקל ו-SQL Server
• אקסס משתלבת היטב עם יתר התוכנות הכלולות בחבילת מיקרוסופט אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט ואאוטלוק)

מאפייני מסד הנתונים של אקסס

• גודל מסד נתונים – 2  גיגה בייט לקובץ נתונים אחד (מגבלה זו ניתנת לפתרון על ידי חלוקת מסד הנתונים. ממשק המשתמש יכול להיות מקושר לקבצי נתונים רבים).
• מספר האובייקטים במסד הנתונים –  32,768אובייקטים (לכל היותר)
• מספר מודולים – 1000 מודולים (לכל היותר)
• מספר משתמשים בו זמנית – 255 משתמשים (לכל היותר)
• יתרונות השימוש באקסס כפלטפורמה לפיתוח פתרון עסקי –

אקסס - תכונות נוספות

אקסס הינו חלק מחבילת מיקרוסופט אופיס, ולכן לא נדרשת רכישת תוכנת מסד נתונים נוספת במידה ובמחשב החברה מותקנת חבילת אופיס. במידה ולא – עלות רכישת אקסס (100$) זולה משמעותית מרכישת מערכת אחרת לניהול מסד נתונים כגון אורקל או SQL Server. אקסס הינה מערכת מסד הנתונים השולחנית הנפוצה בעולם והיא צפויה להיות זמינה ונתמכת בעתיד על ידי חברת מיקרוסופט. אקסס נתמכת על ידי מפתחים רבים יותר מאשר כל תוכנת מסד נתונים שולחנית אחרת.

נציין כמה מהתכונות העיקריות של אקסס:

• אקסס תומכת בריבוי משתמשים
• אקסס מאפשרת גישה מרחוק של משתמשים
• שליטה פונקציונליות מלאה באמצעות אתר אינטרנט ושימוש ב-ASP
• יצרני תוכנה אחרים מספקים ממשקים לתוכנת אקסס. לדוגמה: ממשק למסדי נתונים חיצוניים
• מסד נתונים המפותח באקסס יכול להיות מועבר לאורקל או SQL Server במידה והוא גדל במהלך השימוש בו
• ממשק משתמש קל לעיצוב ומאפשר דיווח ואחזור נתונים
• מנוע Jet של אקסס תומך במגוון פונקצינליות על פי סטנדרטים
• בסביבת SharePoint ניתן להשתמש בשירותי אקסס (Access Services) ולאפשר צפייה מרחוק בנתונים דרך הדפדפן

לסיכום על אקסס

 מבנה נתונים של אקסס יכול להכיל טבלאות נתונים שונות. יתרונו של אקסס בשימוש בשאילתות מאפשר ביצוע של פעולות מורכבות לאחזור ודיווח נתונים. אקסס הינו כלי בעל עוצמה כאשר מפותח על ידי מומחה אקסס.