Pivot Table הינו כלי טבלאי דינאמי, המשמש לייצור דוחות על בסיס נתונים נבחרים. כלי זה מאפשר לנתח את הנתונים בדרך תמציתית תוך מתן תצוגות בחתכים שונים. בתוך שניות ניתן לקבל טבלת סיכום תמציתית.
עבודה עם טבלאות ציר
שלב 1: הוספת טבלה ציר והגדרת את טווח טבלת הנתונים (עמודות חייבות כותרות)
שלב 2: הגדרת הדוח הנדרש באמצעות "Drag & Drop"
אם"Drag & Drop" לא זמין, יש להקליק -> אפשרויות בחר Pivot Table -> הצגת בחירה -> סמן את ציר קלאסי שולחן התיבה פריסת. בצד שמאל, נמצא אזור הפריסה בדוח PivotTable, ובצד ימין רשימת השדות של PivotTable. רשימה זו מציגה את כותרות העמודות מנתוני המקור. דוח PivotTable נוצר על ידי העברת כל השדות מופיעים בצד ימין לאזור הפריסה (מצד שמאל) - גם על ידי גרירת השדה לאזור הפריסה או על ידי בחירה בתיבת הסימון לצד שם השדה.
עבור הטבלה הנתונה יתקבל ממשק טבלת ציר:
נניח שרוצים לדעת עלות כוללת לפי מהנדס וסוג - צריך לגרור את השדות האלה אל תוך איזור הטבלה:
ניתן להוסיף גם סינון על ידי גרירת השדה לפיו רוצים לסנן:
על מנת לקבל סיכום של הנתונים בטבלה, קיימת אפשרות לבחור בין סכימה לבין ספירה:
טבלת ציר מאפשרת הוספת שדות מחושבים. למשל, רוצים לחשב עלות כללית מחולקת בכמות:
1) גוררים שדות עלות וכמות אל איזור בניית הציר:
2) מוסיפים שדה מחושב מתוך סרגל כלי של טבלת ציר:
3) מגדירים את הנוסחא:
