אקסל: מעקב אחרי שינויים באקסל משותף ואפשרויות לאישור שינויים

א' שואל:

תשובה:

באקסל משותף דרך One Drive אפשר לעקוב אחרי שינויים בקובץ אקסל אבל אי אפשר לגרום לכך שכל שינוי יהיה ב-"עקוב" עד שמשתמש שני יאשר אותו.

לדוגמא:

ניצור קובץ אקסל ונשמור אותו ב-One Drive.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

נשתף את הקובץ עם משתמש שני בהרשאת עריכה.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

נבצע שינויים בקובץ. השינויים מבוצעים מיד לקובץ. אין באקסל מנגנון שמשהה שינוי עד לאישור. 

כדי לראות את השינויים בקובץ ניכנס לתפריט סקירה/Review ואז הצג שינויים/Show Changes

תיפתח חלונית עם רשימת שינויים בה ניתן לראות מי ביצע את השינוי, מתי, באיזה תא ומה הערך הקודם והחדש.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

אפשר לאשר שינויים ידנית על ידי מעבר על רשימת השינויים וסימון שינויים מאושרים על ידי צביעת התא בירוק או על ידי הוספת עמודת סטטוס שבה ייכתב "אושר" או "לא אושר".

אפשר לפתח בעזרת VBA מנגנון אוטומטי שבו כל שינוי יירשם בגיליון "מעקב שינויים" (עם פרטים כמו תאריך, שם גיליון, ערך ישן, ערך חדש, סטטוס)  ושבו ניתן יהיה לאשר או לבטל שינויים שבוצעו.