מ' שואל:
אני מוציא פלט של סיכום שיחות שירות לקוחות שלי, בעמודת תאריך ושעה הערך שיוצא לפלט מוצג כתבנית מדעית : 1.73E+09 ובשינוי ל"כללי" התא מציג מס כזה: 1730319072. השאלה: איך אני ממיר ערכים אלו לתאריך ושעה המופיעים במקור.
תשובה:
באקסל, תאריכים ושעות מיוצגים כמספרים. כל תאריך הוא מספר שלם שמייצג את מספר הימים שחלפו מאז 1 בינואר 1900, שהוא התאריך הבסיסי. לדוגמה:
1 בינואר 1900 מיוצג כמספר 1, 2 בינואר 1900 מיוצג כמספר 2, וכך הלאה.
שעות מיוצגות כחלק משבר, כאשר 1 מייצג יום שלם (24 שעות). לכן, שעה כמו 12:00 בצהריים תיוצג כ-0.5 (חצי יום), ו-6:00 בבוקר תיוצג כ-0.25 (רבע יום).
כאשר עוברים לפורמט תאריך או שעה, אקסל מציג את המספרים הללו בצורה קריאה (כמו 01/01/1900 או 12:00), אבל מאחורי הקלעים הם נשמרים כמספרים.
כדי להמיר מספרים לפורמט תאריכים ושעות, יש להגדיר את פורמט התאים בהתאם.
מצ"ב דוגמה:
בגיליון אקסל נגדיר בעמודה A מספר לקוח ובעמודה B מספרים עשרונים.
נסמן את עמודה C, נלחץ על לחצן ימני בעכבר ונבחר בעיצוב תאים Format Cells -
נבחר ב-"מותאם אישית" Custom, נקליד את הפורמט הבא: dd/mm/yyyy hh:mm:ss ונלחץ על אישור -
נגדיר בתא C2 את הנוסחה B2= ונעתיק אותה לתאים C3 ו-C4.
התוצאה היא שבעמודה C מוצגים תאריכים ושעות ובעמודה B הייצוג שלהם באקסל כמספר עשרוני.
בברכה,
צוות אניפיט