Office Forum Q&A

Welcome to our Office forum

Technical questions can be asked about Excel, Access, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint and other Office applications without registration and free of charge

New Question

 

א' שואל:

שלום.

בוא נצא מנקודת הנחה שיש שתי חברות שעובדות מול אותו לקוח ומתחלקות שווה בשווה בהוצאות והכנסות מולו באותו החודש.
דוגמא : יש לי שני תאים עם הכנסות.
תא ראשון מכיל סכום כסף שגבתה חברה א' מהלקוח עבור חודש ינואר בסה"כ של - 15,000 ש"ח
תא שני מכיל סכום כסף שגבתה חברה ב' מאותו הלקוח עבור חודש ינואר בסה"כ של 19,000 ש"ח
יחד שניהם גבו מאותו הלקוח 34,000 ש"ח אבל חברה א' וחברה ב' אמורות להתחלק שווה בשווה בסכום זה בסוף החודש.
יוצא שחברה א' במקרה זה צריכה להעביר לחברה ב' 2,000 ש"ח בכדי להשוות את ההכנסה ביניהן ואז יוצא ששניהם קיבלו 17,000 ש"ח.
לפעמים חברה א' גובה יותר ולפעמים חברה ב' גובה יותר זה אף פעם לא קבוע.
כאשר אני מנסה להגיע לנוסחה שתחשב לי בצורה אוטומטית מה ההפרש ומי צריך להעביר לצד השני את ההפרש אני נתקל בבעיה.
תא א' אדום - 15,000 תא ב' כחול - 19,000 תא סיכום - 2,000 שזה תא א' פחות תא ב' לחלק ל 2.
אני מעוניין שהסכום בתא לא יהיה אף פעם עם סימן מינוס ויצבע תמיד בצבע של החברה שצריכה להעביר את הכסף לשניה.

תודה רבה

תשובה:

שלום,

מצ"ב הצעה לפיתרון -

1. בתא A2 נגדיר את ההכנסה של חברה א' ונצבע אותו באדום (לדוגמה: 21,000 ש"ח).

2. בתא B2 נגדיר את ההכנסה של חברה ב' ונצבע אותו  בכחול (לדוגמה: 19,000 ש"ח).

3. חישוב סכום ההעברה - בתא C2 נגדיר נוסחה לחישוב סכום ההעברה שעושה שימוש בפונקציה ABS של אקסל : ABS(B2-A2)/2

   פונקציה ABS באקסל מחזירה את הערך המוחלט של מספר. ערכו המוחלט של מספר הוא המספר ללא הסימן שלו.

   שימוש בפונקציה: ABS(number)‎ כאשר number  הוא המספר הממשי שברצונך לקבל את ערכו המוחלט.

4. צביעת תא סכום ההעברה בהתאם לחברה שנדרשת לבצע את ההעברה - מקרה שבו חברה א' צריכה להעביר כסף לחברה ב' -

   נגדיר עיצוב מותנה לתא C2 על ידי בחירת תא C2, בחירה בתפריט בית -> עיצוב מותנה -> כלל חדש -> השתמש בנוסחה על מנת לקבוע את עיצוב התא.

   נגדיר את הנוסחה הבאה:  

   ונקבע את מילוי התא לאדום על ידי בחירה בעיצוב -> מילוי -> בחירת צבע אדום ואישור.

 

 5. צביעת תא סכום ההעברה בהתאם לחברה שנדרשת לבצע את ההעברה - מקרה שבו חברה ב' צריכה להעביר כסף לחברה א' -

   נגדיר עיצוב מותנה לתא C2 על ידי בחירת תא C2, בחירה בתפריט בית -> עיצוב מותנה -> כלל חדש -> השתמש בנוסחה על מנת לקבוע את עיצוב התא.

   נגדיר את הנוסחה הבאה:
 
   ונקבע את מילוי התא לכחול על ידי בחירה בעיצוב -> מילוי -> בחירת צבע כחול ואישור.

 

6. התוצאה:

   במקרה הראשון חברה ב' צריכה להעביר לחברה א' 1000 ש"ח.

   במקרה השני חברה א' צריכה להעביר לחברה ב' 1000 ש"ח.

 

 

 
 בברכה,
 צוות AnyFit